Assistant Formalités Entreprises H/F - Hays

Notre client basé à ClermontFerrand recherche un assistant formalités entreprises en intérim pour renforcer son équipe.Vos missions :

* Accueillir les visiteurs et assurer la gestion du standard téléphonique.
* Prendre des notes lors des réunions et gérer le courrier entrant et sortant.
* Saisir les contrats et veiller à leur conformité administrative.
* Assurer le suivi des contrats d'apprentissage et la communication avec les différentes parties prenantes.
* Réaliser les dépôts de dossiers auprès des OPCO.
* Traiter et classer les emails ainsi que les courriers.
* Participer aux tâches administratives courantes : gestion des dossiers, préparation de documents, archivage, etc.
* Effectuer des travaux de facturation, notamment la saisie.

Profil recherché :

* Être titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif (niveau minimum : Bac).
* Disposer d'une première expérience en assistanat administratif ou sur un poste similaire.
* Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.
* Être capable de travailler en autonomie et de gérer les priorités.
* Faire preuve d'organisation, de rigueur et d'une attention particulière aux détails.
* Avoir une aisance relationnelle et de bonnes capacités de communication.
Ce qui est proposé :

* Contrat : mission d'intérim de 5 à 6 mois.
* Horaires : temps plein, du lundi au vendredi.
* Localisation : ClermontFerrand.
* Environnement : intégration au sein d'une équipe accueillante et engagée.
* Rémunération : selon profil.

Postulez pour une mission polyvalente au coeur de l'administratif.