Assistant de Direction Spé Ao H/F - Hays

Au sein d'une PME du secteur du bâtiment, notre client recherche un Assistant d'agence afin de pallier un départ. Une passation est prévue. Le poste est basé à Marseille 11Vos missions principales seront

Gestion administrative:

* Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des emails
* Rédaction de documents administratifs, classement, archivage

Gestion comptable

* Saisie des factures clients et fournisseurs, suivi des règlements et relance clients
* Suivi des règlements et relances clients, préparation des paiements
* Rapprochements bancaires
* Suivi de trésorerie, interface avec l'expert-comptable

Gestion des appels d'offres

* Veille et identification des AO, constitutions des dossiers administratifs
* Rédaction et mise en forme des réponses, collecte des pièces obligatoires
* Dépôt des candidatures sur les plateformes, suivi des réponses et mettre à jour les tableaux

Profil recherché :

* Formation Bac +2 en assistanat de gestion ou équivalent
* Minimum 3 ans d'expérience sur des fonctions similaires
* Connaissance du secteur du bâtiment exiger et la connaissance des marchés publics est en plus
* Personne volontaire et polyvalente, rigoureuse et souhaitant s'investir durablement

Conditions du poste

* Contrat : CDI - Démarrage rapide
* Temps de travail : 35h
* Horaires : 09 h 12 - 14 h 18h

Rémunération : 28-30 K€ selon profil

Vous souhaitez intégrer une PME engagée pour ses collaborateurs où il fait bon vivre ? Postulez !