Gestionnaire H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON

Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions :

· Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d'arrêtés, de rapports et de décisions)
· Secrétariat de détention ou de direction: traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement, gestion de plannings, rédaction de notes, courriers et rapports, suivi des statistiques.
· Assistant gestionnaire CHORUS : mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d'exercice
· Économat : gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence
· Comptabilité : comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire.
· Greffe : préparation et participation aux Commissions d'Application des Peines (CAP,) exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier, traitement et suivi des situations pénales , suivi statistiques.
· Régie : assurer la gestion administrative, budgétaire et comptable et le suivi des opérations des comptes nominatifs.
· BLIE / Référent dangerosité (traitement et suivi de dossiers, centralisation d'informations, rédaction de courriers et rapports , archivage, relations transversales)

L'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat. Sous la responsabilité d'un supérieur hiérarchique, l'agent sera affecté dans un service de l'établissement (Greffe-Ressources Humaines - secrétariat Parcours de l'Exécution de la Peine (PEP) / direction - Régie -Economat - Bureau de la Gestion de la Détention (BGD) /Bureau Liaison Interne Externe (BLIE), dangerosité). Il pourra occuper soit le poste de responsable, soit le poste d'adjoint au responsable, soit un poste de gestionnaire.

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Bureau, téléphone, matériels informatiques

Votre hiérarchie

Chef de service ou chef d'établissement et adjoint au chef d'établissement

Vos interlocuteurs métiers

Direction, autres services de l'établissement, service des ressources humaines

Connaissances

Outils bureautiques
Techniques de classement
Environnement professionnel

Savoir-faire

Sens de l'organisation

Rigueur

Polyvalence

Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

Techniques de rédaction administrative

Rendre compte

Savoir-être

Discrétion

Sens du service public

Sens des relations humaines

Disponibilité et réactivité