Gestionnaire Accueil - Secrétariat H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Les activités du service

Au sein du centre pénitentiaire de MULHOUSE LUTTERBACH du SPIP du Haut Rhin, l'adjoint administratif évolue dans une équipe composée de 2 adjoints administratifs, 11 CPIP et d'une directrice.

Il est chargé de l'interface avec les familles, les autres services de l'établissement, le service milieu ouvert et les juridictions.

Il est placé sous l'autorité du DPIP milieu fermé du Centre Pénitentiaire de MULHOUSE LUTTERBACH et du Directeur départemental du SPIP du Haut Rhin.

Composition et effectifs du service

L'antenne du SPIP de Mulhouse est composée d'un pôle milieu ouvert (quartier fonderie Mulhouse) et d'un pôle milieu fermé (Centre pénitentiaire de Mulhouse Lutterbach).

L'antenne est gérée par un chef d'antenne, qui est soutenu par un cadre de proximité sur chaque pôle. Elle accueille 37 CPIP, 1 coordinateur d'activité culturelle, et 4 personnels administratifs (2 en MF et 2 en MO). Elle bénéficie également de l'intervention d'ASS, psychologue en SPIP, binôme de soutien, coordinatrice cultuelle départementale.

Votre hiérarchie

La DPIP du milieu fermé est le supérieur hiérarchique direct. Le chef d'antenne est responsable de l'antenne de Mulhouse (milieu ouvert et milieu fermé)

Vos interlocuteurs métiers

Les agents du SPIP - Le siège départemental - la direction de l'établissement - Les autorités judiciaires

Vos activités principales

Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions :

Tâches liées à la fonction « accueil »

- Accueil téléphonique des familles et partenaires et information du CPIP référent ou de permanence

Tâches liées à la fonction gestion des dossiers PPSMJ en SPIP :

- Enregistrement des mesures dans APPI/Prisme conformément aux instructions de l'encadrement de l'antenne, suivi des dossiers des PPSMJ

- Préparation du dossier papier à destination du PIP

- Relation avec le tribunal, l'établissement pénitentiaire (greffiers du SAP, audiencement, greffe pénitentiaire et greffe correctionnel...), les autres SPIP, le siège et transmission des informations

Tâches liées à la fonction secrétariat :

- Traitement du courrier

· Liaison avec les partenaires intervenant sur l'établissement.

- Interface avec les services administratifs du siège SPIP (secrétariat, économat, RH

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances
Connaissances des outils bureautiques

- Discrétion
- Polyvalence
- Connaissances des outils bureautiques
Connaître les techniques de classement
Connaissances juridiques sont appréciées

Savoir-faire

- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Polyvalence
- Capacité à analyser

Savoir-être

- Discrétion
- Sens du service public
Sens des relations humaines
- Avoir l'esprit d'équipe

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Accueil / secrétariat

Offres de formation associées à votre prise de poste

Découverte du milieu pénitentiaire et des applicatifs métiers