Gestionnaire Greffe H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Vos activités principales

Dans l'exercice de sa fonction au greffe, l'adjoint administratif :
Est chargé de la gestion des situations pénales et administratives des personnes placées sous-main de justice (mise à exécution des décisions judicaire),
Est l'interlocuteur privilégié entre l'établissement pénitentiaire, les autorités
judiciaires et administratives et les différents services des juridictions,
Veiller à la bonne coordination des mouvements des personnes détenues,
Est responsable du travail réalisé par le service du greffe et en assurer le contrôle,
Veille à ce que le service du greffe soit outillé en documentation à jour et immédiatement accessible (CPP et CP),
Est chargé de traiter chaque situation individuelle selon les textes en vigueur,
Veille à la bonne articulation avec les détentions : exemple des notifications et de la consultation par les personnes détenues des documents déposés au greffe au titre de l'article 42 de la loi pénitentiaire.

Missions spécifiques et intervention dans le processus d'accueil des arrivants :
Sous l'autorité de la responsable greffe et notamment dans le cadre du processus d'accueil des personnes détenues arrivants, l'agent du greffe :
Est chargé de l'accueil, l'information et des relations avec les différents services de l'établissement, sa direction, les autorités administratives, civiles et judiciaires et les personnes détenues,
Est chargé du suivi des dossiers individuels de chaque personne détenue,
Est chargé d'appliquer les nouvelles réformes (liste des détenus éligibles, etc.),
Entretien les relations avec les autorités administratives et judiciaires.

Assure l'interface entre les différents services externes et les différents services externes et internes.
Contrôle et prépare l'accueil des personnes détenues arrivants,
Double contrôle des écrous réalisés par ses collègues,
Constitue et effectue le contrôle des dossiers pénaux des personnes détenues arrivants dans un délai de 8 jours,
Contrôle la mise en conformité des dossiers (contrôles, actualisations,
corrections),
Assure le signalement, le recensement, la préparation et la transmission des dossiers pour la préfecture (procédure pour les étrangers),
Assure le contrôle et la préparation de la gestion des écrous, des libérations, des
transferts, des dossiers pénaux, des résultats d'audience, des modifications des situations pénales,
Supervise le contrôle et la vérification de l'effectif, du registre des écrous entrants
et sortants ainsi que tous les registres obligatoires,
Vérifie et met à exécution des extraits de jugement ou d'arrêt envoyés par les juridictions,
Contrôle la réception, le traitement, la transmission et l'application des demandes
d'aménagement de peine, des certificats d'hébergement pour enquête,
Opère le contrôle, la préparation et la gestion des notifications des décision

Corps / Grade: Adjoint(e) administratif(ve)

Vos principales compétences à mettre en oeuvre :

Connaissances :
Connaissance de l'administration pénitentiaire
Connaissances du droit de la procédure pénale

Savoir-faire :

Utilisation des logiciels bureautiques et spécifiques métiers
Savoir mettre en oeuvre des actions de contrôle
Repérer les situations critiques, à risques
Appliquer une règle, une norme, une procédure, un protocole

Savoir-être :

Sens de l'analyse et de l'organisation
Savoir rendre compte er alerter
Savoir faire preuve de rigueur et de réactivité

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation dispensée par l'ENAP ou par la DISP. Les formations greffes sont obligatoires suite à une première affectation dans un greffe