Chargé de Gestion Financière au Sein du Service Financier H/F - Service Public

Le logiciel comptable utilisé est celui de l'éditeur INETUM.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s'engagent à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d'écoute, d'alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

Liaisons hiérarchiques : la cheffe du service financier
Liaisons fonctionnelles : La direction, le service RH et l'ensemble des services prescripteurs de l'établissement

"Missions et activités principales :

1/ Gestion des engagements juridiques (EJ) :
- Assurer le traitement des demandes de création, modifications de tiers
- Gestion comptable des actes relevant du périmètre confié : analyse et engagement des demandes d'achat, exécution et suivi des marchés, des avances, des retenues de garanties et des immobilisations, notification aux fournisseurs des bons de commande.
- Contrôle de la qualité comptable et suivi de l'ensemble de la chaîne de gestion (gestion des tiers, engagements, paiements, recettes, clôture), en lien avec l'encadrement.
- Nettoyage des EJ (traitement des reliquats de SF, finalisation des postes, clôture des EJ)

2/ Gestion des services faits (SF), des demandes de paiements (DP) et des recettes :
- Suivi des services faits initiés par le service prescripteur, des demandes de paiement dans l'outil financier ;
- Réalisation des contrôles réglementaires de la dépense (imputation comptable, contrôle des éléments, coordonnées du fournisseur, affacturage ...)
- Contrôle de la qualité juridique et comptable des pièces
- Suivi et rapprochement de l'exécution de l'ensemble des recettes de l'ENSA PLV (conventions, contrats...)

3/ Assistance aux services prescripteurs :
- Fournir des restitutions comptables sur l'activité de gestion des services prescripteurs
- En lien avec la cheffe du service financer, constituer un référent pour les services sur les processus de gestion et la qualité comptable de leurs actes

4/ Mise en place de dispositifs de contrôle interne comptable :
- Participation, sous l'égide de la chef du service financier, à la mise en place de dispositifs de qualité comptable (organiser, documenter, tracer la chaîne de la dépense afin d'en garantir la fiabilité)

5/ Assurer la suppléance de la gestionnaire du pôle déplacement et missions :
- Traiter les demandes de remboursements sur états de frais via DP
- Créer les profils missionnés et réservations de déplacements / hôtels sur l'outil de gestion des réservations en ligne

Le/la gestionnaire devra faire preuve d'une grande disponibilité et sera attentif(ve) au respect des délais de paiements dans le respect des règles de la comptabilité publique. Il/elle sera notamment amené(e) à prendre le relais des missions de ses collègues en cas de congés ou de pics d'activité. Les missions sont susceptibles d'être adaptées en fonction de l'évolution de la réglementation."

"Compétences principales mises en oeuvre :
Compétences techniques :

- Pratique de la réglementation relative au budget et à la comptabilité publique appliquée à un établissement public à caractère administratif (décret GBCP du 7 novembre 2012 et instruction comptable BOFIP-GCP-18-0047 du 21/12/2018 se substituant aux instructions M9)
- Pratique des circuits administratifs et des procédures budgétaires et comptables
- Initié aux outils de gestion comptable
- Pratique des outils bureautiques (Excel)
- Initié aux règles de la démarche qualité et du contrôle interne
- Initié à la réglementation des marchés publics
Un cursus de formation sera proposé lors du recrutement.

Savoir-faire
- Analyser une information, un document, une réglementation
- Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- Organiser une activité
- Rendre compte
- Synthétiser des informations, des données, un document
- Travailler en réseau et aptitude à travailler en équipe avec de nombreux interlocuteurs
Savoir-être (compétences comportementales)

Le poste conduit à entretenir des contacts quotidiens avec l'ensemble des services prescripteurs de l'établissement et requiert les qualités suivantes :
- Capacité d'autonomie et d'adaptation
- Bonne capacité de dialogue, sens de la diplomatie
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité, dynamisme"