Chargé de Coordination Numérique et Pédagogique H/F - Service Public

PRÉSENTATION DU SERVICE

Le poste est à pourvoir au sein du Pôle de Gestion et d'Appui Pédagogique de la composante IUT de Tarbes qui comprend 6 départements d'enseignement (MMI, GCCD, GEA, GEII, GMP, TC), 4 licences professionnelles et accueille plus de 1500 étudiants. Le service est composé d'une ingénieure pédagogique et d'une chargée de coordination numérique et pédagogique.

MISSIONS DU POSTE

Rattaché·e à la direction de l'IUT, le ou la chargé(e) de coordination numérique et pédagogique joue un rôle essentiel dans la coordination pédagogique de l'établissement.

Il ou elle sera l'interlocuteur·rice privilégié·e des départements pour la gestion des emplois du temps, garantissant la fluidité et l'adaptabilité des plannings tout au long de l'année universitaire. En parallèle, il ou elle pourra être amené(e) à accompagner l'ingénieure pédagogique de l'IUT dans certaines de ses missions, notamment dans la gestion de la plateforme numérique Moodle.

Il ou elle sera le référent TEDS (Transition écologique pour un développement soutenable) de l'IUT, notamment dans le réseau ARIUT (Association Régionale des IUT).

ACTIVITÉS PRINCIPALES

- Élaborer, planifier et ajuster les emplois du temps de différents départements de l'IUT en lien étroit avec les équipes pédagogiques et en collaboration avec les collègues du Pôle de Gestion et d'Appui Pédagogique.

- Prendre en compte et concilier les contraintes pédagogiques, administratives et matérielles (salles, équipements, disponibilités enseignants...).

- Assurer la relation quotidienne avec les enseignants, intervenants extérieurs pour garantir la cohérence des plannings.

- Assurer les liens avec les services administratifs pour garantir la cohérence du PN (maquette) et le service dû (heures de décharge, heures vacataires...)

- Mettre à jour les emplois du temps dans l'outil de gestion dédié (Hyperplanning) et assurer leur diffusion en étant très réactif.

- Contribuer à la bonne mise en oeuvre des maquettes de BUT et veiller à l'alignement pédagogique (gestion parcours/adaptation locale/alternants/ formation initiale)

- Rédaction de documents/procédures relatifs à l'utilisation d'Hyperplanning pour les enseignants/secrétaires et assistance à l'utilisation

- Accompagnement sur mise en place des passerelles (en appui avec l'ingénieur de formation) pour le BUT

- Assurer une veille sur les outils de gestion des emplois du temps et sur l'innovation pédagogique et proposer des améliorations.

- Participer au Groupe de Travail TEDS déjà constitué et faire le lien avec le réseau ARIUT et les enseignements/ actions mis en oeuvre dans ce cadre

COMPÉTENCES REQUISES

- Connaissances (savoir) :

- Connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur.
- Connaissances de base en ingénierie pédagogique.
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- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), des outils numériques de gestion (Hyperplanning, Moodle, ...) et des outils numériques de création de contenus d'enseignement (Canva, Genially, ...)
- Notions de droit de la formation et de la réglementation de l'enseignement supérieur (volume horaire, services enseignants...)
- Connaissance des enjeux climatiques, énergétiques et environnementaux
- Compréhension des enjeux biodiversité, économie circulaire, mobilité durable, sobriété énergétique

- Compétences opérationnelles (savoir-faire) :

- Savoir organiser, planifier et hiérarchiser les tâches selon les priorités.
- Être capable d'analyser et de concilier des contraintes complexes.
- Être à l'aise avec les outils numériques et capable d'apprendre de nouveaux logiciels rapidement.
- Rédiger des documents clairs, structurés et adaptés aux publics visés.
- Animer des activités pédagogiques, des projets en lien avec la TEDS
- Accompagner et conseiller
- Travailler en équipe

-Compétences comportementales (savoir être) :

- Sens du service public et de la confidentialité.
- Excellentes capacités relationnelles et sens de l'écoute.
- Rigueur, autonomie, esprit d'initiative.
- Capacité à travailler en équipe, dans un environnement multidisciplinaire.
- Flexibilité et capacité d'adaptation à des situations évolutives.
- Sensibilité forte aux enjeux environnementaux et sociétaux associés

NIVEAU REQUIS
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Diplôme : Bac +3, niveau VI