Gestionnaire H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer

L'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l'administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d'insertion et de probation, des directions interrégionales


Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions:

· Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d'arrêtés et de décisions)

· Gestionnaire paie au sein d'une direction interrégionale

· Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)

· Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence

· Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs)

· Greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier)

· Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d'exercice)

· Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice dans les services pénitentiaires d'insertion et de probation.

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...):

Bureau, logiciels dédiés, ordinateur portable.

Les activités du service

Composition et effectifs du service

Sans objet

Votre hiérarchie: Le personnel de direction (DSP et attachés), votre chef de service.

Vos interlocuteurs métiers: Agents, DSPOM, Direction territoriale de l'océan Indien,

Connaissances
Connaissances des outils bureautiques
Technique de classement

Savoir-être
Rigueur

Discrétion
Sens du service public
Polyvalence

Savoir-faire
Sens de l'organisation
Maitriser les délais
Rédiger et mettre en forme des documents