Assistant Administratif et Commercial Confirmé H/F - Recru'Talent

Filiale d'un groupe coopératif international présent dans plus de 25 pays et réalisant un chiffre d'affaires de près de 760 millions d'euros, notre société est spécialisée dans le développement de solutions informatiques. À taille humaine, nous intervenons auprès d'une clientèle mixte secteur public et privé et plaçons la rigueur, la proximité et l'agilité au coeur de notre fonctionnement. Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une structure solide adossée à un grand groupe, avec les avantages d'un environnement à taille humaine.


Missions principales

Gestion de la facturation & conformité

- Suivi et exploitation des éléments contractuels issus des marchés (BPU, DQE) ou des contrats privés pour garantir une facturation conforme aux engagements.
- Analyse et contrôle de cohérence entre les données opérationnelles (prestations réalisées, livraisons, locations) et les éléments financiers à facturer.
- Vérification du service fait en lien avec les chefs de projet avant émission des factures.
- Identification et résolution des écarts (quantités, prix unitaires, prestations non conformes) en coordination avec les équipes internes.

Fiabilisation des données & process

- Structuration et mise à jour des outils de suivi : tableaux de bord, états de consommation des marchés, reporting mensuel du chiffre d'affaires.
- Analyse de la cohérence globale des informations en amont de la facturation pour sécuriser le chiffre d'affaires.
- Réalisation des devis à la demande des commerciaux et transformation des commandes.

Gestion opérationnelle, administrative & analyse des coûts

- Suivi logistique des matériels (envois, retours, gestion des locations) en lien avec les équipes internes et les clients.
- Gestion des stocks et approvisionnements : demandes de devis, passation et suivi des commandes fournisseurs.
- Réalisation des tâches administratives internes : classement, archivage, gestion des fournitures, support administratif quotidien.
- Analyse des coûts liés aux prestations (achats, logistique, locations) et contrôle de leur cohérence avec les éléments facturés.
- Identification de nouveaux prestataires et évaluation des coûts dans le cadre de nouvelles demandes clients.

- BTS PME-PMI ou équivalent Bac +2
- Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire
- Expérience avec des clients publics et privés appréciée
- Connaissance d'une centrale d'achat public appréciée
- Expérience en gestion d'appels d'offres publics appréciée (pas de rédaction sur ce poste)

Compétences techniques

- Facturation
- Marchés publics
- BPU/DQE
- Tableaux de bord
- Reporting
- Devis et commandes
- Gestion des stocks
- Logistique
- Analyse des coûts
- CEGID gestion commerciale
- Notions comptabilité
- Classement et archivage

Compétences comportementales

- Aisance avec les outils informatiques et les échanges téléphoniques
- Dynamisme, rigueur et proactivité
- Bon esprit d'équipe et sens du service
- Appétence pour un environnement à taille humaine spécialisé dans l'informatique

Conditions de travail

- Poste basé au Mans (72).
- CDI Temps plein 35h, du lundi au vendredi.
- Télétravail à raison de deux jours par semaine, passé la période d'essai.
- Fourchette de rémunération comprise entre 24 000 € et 30 000 € brut/an selon profil et expérience.