Assistant Administration des Ventes ADV H/F - Qualis Recrutement

Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) (H/F)

Localisation : Paris 9 - Métro Poissonnière
Temps de travail : Temps plein

Description du poste

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV).
Rattaché(e) à la direction financière, vous interviendrez sur un périmètre multi-activités (services, intégration et licences) et serez un acteur clé dans la gestion administrative, commerciale et financière des opérations.

Missions principales

Administration des ventes - Activité services

* Validation des Comptes Rendus d'Activité (CRA)
* Suivi des commandes clients
* Création et gestion des comptes sous-traitants et profils associés
* Création, vérification et archivage des affaires
* Émission et envoi des factures clients
* Génération des journaux de vente (JDV)
* Suivi des PCA et FAE
* Participation aux clôtures mensuelles en lien avec la direction financière

Administration des ventes - Activité intégration

* Préparation et émission des devis clients
* Passation des commandes fournisseurs
* Gestion complète des affaires (création, suivi, facturation)
* Réception, contrôle et saisie des factures fournisseurs
* Suivi des indicateurs financiers (JDV, JDA, PCA, FAE)
* Participation aux clôtures mensuelles

Gestion ADV - Activité licences et cloud

* Préparation des devis clients
* Suivi de la production et saisie des CRA sous-traitants
* Gestion des PCA et FAE et reporting
* Facturation clients

Gestion des licences Microsoft :

* Administration des licences via Partner Center (Tier 1)
* Création et gestion des tenants (ponctuel)
* Ajout et ajustement des licences M365 selon les besoins clients
* Suivi des échéances et relances clients
* Facturation mensuelle (Microsoft, Azure)
* Analyse des coûts, calcul des marges et détermination des prix de vente
* Gestion des flux Tier 2 (Azure via distributeur)