Alternance Assistant ADV H/F - Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant ADV H/F en alternance.

Ce poste, basé à Grigny , est à pourvoir dès que possible.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

- Relation partenaire, cotraitant et/ou sous-traitant : réalisation et suivi des devis et facturation clients,

- Relation avec les clients, fournisseurs

- Relance bon de commande

- Relance paiement

- Mise en place et gestion de la qualité sur les sites clients en relation avec la Direction

- Participation à la rédaction des appels d'offres : candidature / offre

- Gestion des documents juridiques sous-traitants : suivi des dossiers administratifs société et agents ;

déclaration de sous-traitance,

- Gestion de l'agenda,

- Rédaction de notes,

- Création de tableaux de bord,

- Création, traitement et suivi d'un outil d'analyse qualitative des

activités/évènements/contrôles/formations site (extraction des données des MCE, établissement de

statistiques, analyse destinée aux clients),

- Création, traitement et suivi d'un outil d'analyse qualitative des

activités/évènements/contrôles/formations site (extraction des données des MCE, établissement de

statistiques, analyse destinée aux clients),

- Classement/archivage

Votre profil :

- Maîtrise d'outils bureautiques (Traitement de texte /Tableur)

- Bonne utilisation d'outils de communication (Internet et messagerie Outlook de préférence)

- Capacité à rédiger et à mettre en page correctement des documents (rapport, compte rendu, note...)

- Savoir prendre des notes

- Bonne orthographe

- Savoir hiérarchiser, classer et archiver des documents (collecter, classer et mettre à jour)

- Savoir communiquer rapidement et efficacement

- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)

- Polyvalence, méthodique, réactivité,

- Grande capacité d'écoute et de communication,

- Sens de l'organisation,

- Respect de la confidentialité,

- Autonome,

- Implication,

- Discrétion,

- Travailler en équipe

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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