Secretaire Administratif·ve et Comptable H/F - District Football Correze

- Il/elle est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Président du District de Football de la Corrèze.
- Il/elle est placé(e) sous la responsabilité organisationnelle du Responsable Administratif.
- Travailler avec les élus, les salariés, les commissions et les clubs.
- Rédaction de comptes-rendus et procès-verbaux de différentes commissions.
- Suivi de la gestion comptable et budgétaire du District.

Secrétariat
- Accueil physique et téléphonique.
- Aide à la gestion administrative et financière.
- Etablissement des convocations et rédaction des procès-verbaux des commissions.
- Classement et archivage des documents administratifs et financiers.
- Participation au Comité de Direction du District.
- Présence aux Assemblées Générales du District.
- Présence aux manifestations et réunions organisées par le District.

Comptabilité
- Règlement des factures et suivi des paiements (relances clients).
- Réalisation de virements.
- Lettrage et imputation des factures dans le plan comptable.
- Suivi des budgets du District.
- Etablissement des demandes de subvention.
- Établissement des factures et des statistiques de facturation.
- Réalisation du suivi financier des structures et mission d'alerte.
- Transmission des données au cabinet comptable et au Commissaire aux comptes.

Embauche prévue au 1er SEPTEMBRE 2026

Experience: 18 Mois

Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Gestion budgétaire,Préparation des factures,Rédaction de documents financiers,Suivi des dépenses,Suivi de trésorerie,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Contrôler la conformité des documents financiers,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Organiser l'archivage des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Répondre aux demandes d'information,Structurer, synthétiser des informations,Vérifier les factures et les paiements

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités de clubs de sports

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).