Gestionnaire Administratif de la Sûreté Publique et Proximité H/F - Mairie

CDD de 6 mois à pourvoir au 08/06/2026 dans le cadre du remplacement d'un agent.
A temps non complet (80% soit 28h/hebdomadaire). Cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux. Recrutement par voie contractuelle. Emploi accessible aux personnes reconnues travailleur handicap (RQTH).

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Au sein de la Direction Sûreté Publique et Proximité, vous assurez les missions administratives en lien avec le service proximité, tranquillité publique et la Police Municipale.

VOS PRINCIPALES MISSIONS

Gestion administrative de la Direction :
-Enregistrement courrier Départ / Arrivée
-Saisie et suivi des bons de commande
-Gestion des appels et visiteurs
-Archivage et classement
-Arrêtés ST, permanents : saisie, publication, diffusion
-Assistance administrative Police Municipale : Logiciel Ciril, courriers divers, doléances

Occupation du domaine public :
-Réception des demandes, renseignements
-Rédaction des arrêtés ODP
-Facturation, gestion financière
-Diffusion des arrêtés
-Relance des impayés
-Classement, enregistrement

Pouvoirs de police du Maire :
-Gestion débits temporaires de boissons
-Gestion débits permanents de boissons
-Vente au déballage
-Démarchage
-Animaux, insectes
-Eau
-Chasse et pêche
-Règlementations diverses (bruit, associations.) et formations liées

Sécurité :
-Transmission des dépôts de plainte
-Divers autres dossiers dont grues, hospitalisation d'office

Doléances :
-Recueil de la doléance, gestion administrative
-Clôture et classement
-Orientation et saisie des fiches Publik

Autres activités : Partage informel, vie de la collectivité, réunions de service, formations

VOS ATOUTS
-Vous avez connaissance et le respect des procédures d'une collectivité
-Vous avez connaissance des techniques de secrétariat (prise de notes, rédaction et mise en forme de documents, comptes-rendus, relevés de décisions.)
-Vous avez des compétences rédactionnelles
-Vous savez prioriser votre travail et vous organiser
-Vous aimez travailler en équipe
-Vous aimez prendre des initiatives
-Vous êtes réactif, discret et polyvalent
-Vous avez le sens de l'accueil et vous êtes doté d'un bon relationnel

REJOINDRE LA VILLE DE BOUGUENAIS, C'EST :
-Intégrer une collectivité à taille humaine (environ 500 agents), dynamique et accueillante
-Une rémunération fixée sur la base de la grille indiciaire et déterminée en fonction de votre niveau de qualification et de votre expérience professionnelle
-Une participation à votre cotisation de mutuelle et prévoyance
-La proximité de Nantes (avantage des transports en commun, facilité d'accès)
-Le recours possible aux véhicules motorisés de la collectivité pour les déplacements professionnels
-Un plan de mobilité : prise en charge transports collectifs à 75%+ prime mobilité liée aux déplacements doux
-Un comité des oeuvres sociales

VOS CONTACTS
-Mme GROUSSEAU Isabelle, Directrice de la Sûreté Publique et Proximité :**.**.**.**.**
-Mme FORÉ Aurore, Chargée de recrutement : **.**.**.**.**

Ces missions vous intéressent ! Venez rejoindre notre équipe !
Adressez-nous votre CV et votre lettre de motivation avant le 30/04/2026
Par mail @ : ****@****.**
Par courrier : Mairie de Bouguenais - Direction des Ressources Humaines BP 4109 - 44341 BOUGUENAIS cedex
Référence de l'offre : 26/30/SPP

Notre processus de recrutement : A réception de votre candidature, il vous sera envoyé un accusé de réception. Si votre profil correspond à ce que nous recherchons, un chargé de recrutement prendra contact avec vous pour parler de votre parcours, de vos aspirations professionnelles et de notre offre. Et la suite ? Si vos attentes s'accordent aux nôtres, un entretien physique sera programmé rapidement !

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.