Assistant Administratif H/F - FEPAM

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre centre de formation et assurer le bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes.

Missions principales :

Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
Traitement du courrier et des e-mails
Rédaction de documents administratifs (courriers, comptes rendus.)
Classement et archivage des dossiers
Organisation des agendas et planification des réunions
Suivi administratif des dossiers (factures, devis, clients et fournisseurs)

Profil recherché :

Maîtrise du Pack Office indispensable, avec une attention particulière à Excel pour la gestion et le suivi des tableaux
Connaissance de Canva appréciée pour la création de supports de communication
Rigueur, organisation et sens du service

Informations complémentaires :

Poste à pourvoir : septembre 2026
Horaires : adaptables selon le profil
Tickets restaurant : attribués au prorata du temps de travail
Rémunération : salaire sur 14 mois, selon profil

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.