Assistant de Gestion H/F - GSRI

MISSIONS ET ACTIVITES

- Gestion des déplacements

- Préparation des présentations et supports de communication

- Accueil des visiteurs

- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels

- Compte-rendu des réunions

- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bords/reporting)

- Préparation et coordination des dossiers du Directeur Général (réunions, déplacements, rendez-vous, suivi logistique), en lien avec l'assistante Altémed.

- Saisie des factures dans logiciel comptable et échéancier, rapprochement avec les bons de livraison

- Pointage des relevés bancaires

- Vérification des notes de frais

- Saisie des bons de commande

- Préparation du suivi budgétaire

- Préparation des dossiers d'analyse de marchés

- Benchmark pour mise en place des nouveaux marchés

- Support à la mise en place des marchés concernant les services généraux

- Mise à jour de tableaux de bord

- Préparation des dossiers pour la Commission d'Appels d'Offres

- Organisation des CA et AG : convocation, supports, suivi des présences, registre

- Suivi des formalités

- Gestion des contrats de maintenance et coordination des travaux

- Commande de fournitures

- Suivi des dossiers assurance

COMPETENCES

Savoir-faire

Maîtrise avancée des outils bureautiques
Connaissances en gestion comptable
Maîtrise d'un logiciel comptable
Savoir-être

Discrétion, sens de la confidentialité
Rigueur
Loyauté
Aisance relationnelle
Autonomie et réactivité
Dynamisme
Esprit d'équipe
Position dans l'organigramme :

N+1 : DAF-RH
N+2 : Directeur Général
Conditions :

CDI 39 heures
Statut : employé
Ordinateur portable et double écran
Téléphone portable
Tickets restaurant
Prévoyance
Mutuelle prise en charge à 100% par l'entreprise
Salaire : 32-34 K€

Experience: 5 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de sécurité privée

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.