Assistante de Direction H/F - c Clair Cabinet de Recrutement & Formati

Dans un contexte de transformation et de forte activité, nous recherchons un(e) assistante de direction pour accompagner le Président dans son quotidien.

L'objectif : apporter structure, fluidité et suivi opérationnel, en lien direct avec les équipes.

Vos missions : En lien direct avec le Président, vous aurez un rôle clé dans l'organisation et le pilotage du quotidien :

* Structuration & suivi *
Formaliser les décisions et en assurer le suivi
* Suivre les priorités et les deadlines
* Relancer les interlocuteurs et alerter si nécessaire

* Coordination interne *
Centraliser et fluidifier les informations entre les équipes
* Organiser et préparer les réunions (dont CODIR)
* Assurer le lien entre les différents interlocuteurs

* Gestion des priorités *
Trier, organiser et prioriser les sollicitations
* Préparer les dossiers en amont
* Anticiper les besoins et sécuriser les engagements

* Organisation & amélioration *
Mettre en place des outils simples de suivi
* Apporter de la rigueur et de la méthode
* Contribuer à structurer le fonctionnement interne

* Vous avez minimum 5 ans d'expérience en assistanat de direction ou fonction équivalente
* Vous êtes reconnue pour votre organisation et votre fiabilité
* Vous savez prioriser et garder le cap dans un environnement exigeant
* Vous êtes assertive : vous savez relancer, cadrer et dire les choses avec diplomatie
* Vous avez un excellent sens relationnel et de la confidentialité

Vous aimez être utile, structurer, faire avancer concrètement les sujets.

Anglais B2 minimum

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion