Document Controller H/F - Ae2i Sas

Dans le cadre de projets internationaux pour le secteur de l'énergie, vous serez en charge de la gestion, la vérification des documents contractuels.

Vos principales missions:

Contrôle documentaire pour assurer la conformité à des requis (données/format)
Livraison de documents livrables à des entités externes
Réception/gestion des commentaires du client final
Mise-à-jour de registres documentaires (GED)
Chargement des documents et lancement des workflows
Mise à jour et maintien du Correspondence report avec le client
Suivi et mise à jour du fichier Excel contenant les RFI (Requests for Information) et leur suivi

Profil

Bac +2 en gestion, administration ou autre
Au moins 2 ans d'expérience professionnelle dans une activité similaire pour le secteur industriel
Maîtrise des outils informatiques (GED + bureautique)
Anglais (lu, écrit, parlé) nécessaire
Rigueur, organisation, réactivité sont des qualités indispensables pour cette mission.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Sélectionner des informations documentaires

Langues: Anglais exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Mécanique industrielle

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.