Assistant au Secrétariat Général pour les Affaires Régionales H/F - Prefecture du Loiret Pso

Au sein du pôle de soutien administratif, vous serez binômé(e) avec l'autre assistant(e) et travaillerez sous la coordination de l'assistant(e) de direction.
L'assistant(e) du SGAR : soutien des deux SGAR adjoints et des chargés de mission. A ce titre, vous assurez des fonctions de :

- Gestion des agendas et de la boite mail fonctionnelle ;
- Organisation des réunions et des visio-conférences ;
- Actualisation de répertoires ;
- Rédaction des différents courriers et publipostage ;
- Gestion des parapheurs et du courrier ;
- Appui aux chargés de mission : préparation des audiences et des réunions de la Préfète de région, de la SGAR, des SGAR adjoints ;
- Publication au Recueil des Actes Administratif (RAA) ;
- Gestion de tableau de suivi.

Experience: 2 An(s) - Administration et assistanat

Compétences: Gestion des agendas,Planification de réunions,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),BTS gestion de la PME,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Assurer la gestion administrative d'une activité,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Gérer la communication interne et externe,Utiliser les outils numériques,Organiser des réunions internes,Gérer un planning,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Elaborer des tableaux de bord,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale