Adjoint Administratif-Adjoint Administrative à l'Ueaj Vénissieux H/F - France Travail

La Protection Judiciaire de la Jeunesse (Ministère de la Justice) recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour son Unité Educative d'Activités de Jour (UEAJ) de Vénissieux

DÉFINITION SYNTHÉTIQUE
Assister le responsable et les agents d'une unité éducative dans l'exercice de leurs missions
Accueillir les différents publics et assurer l'interface avec les partenaires institutionnels
Contribuer au bon déroulement du fonctionnement et de l'activité du service

SAVOIR-ÊTRE
Etre rigoureux Sens de l'initiative Sens des relations humaines Avoir l'esprit d'équipe
Etre à l'écoute Sens de la pédagogie Faire preuve de discrétion Sens de l'organisation
Sens des responsabilités Maîtrise de soi

DOMAINE D'ACTIVITES ET SAVOIR-FAIRE :

- Secrétariat
Centraliser les informations relatives à l'unité
Enregistrer et assurer la transmission des courriers postaux et électroniques à l'arrivée et au départ
Assurer le classement et l'archivage des dossiers
Assurer les tâches de mise en forme et de valorisation des écrits, le cas échéant la dactylographie
Participer aux réunions de service
Contribuer au suivi de dossiers spécifiques
Assurer et contrôler le suivi de frais de déplacements
Suivre les emplois du temps et l'utilisation des autres outils de planning
Alerter
Concevoir un document
Mettre en forme un document
Maîtriser les délais
Diffuser une information
Travailler en équipe
Communiquer
Archiver

- Participation au suivi logistique
Suivre les achats et les commandes de fournitures et de matériels
Préparer les ordres de mission, les autorisations de conduite de véhicules, les congés et les autorisations d'absence
Rédiger
Mettre en forme un document
Communiquer

Accueil des différents publics
Accueillir les mineurs et leur famille au sein de l'unité
Assurer l'accueil téléphonique et, sur place, renseigner et orienter
Recueillir et transmettre les premiers éléments d'information au sein de l'unité
Communiquer
Travailler en équipe
Diffuser une information

Conditions particulières d'exercice : le secrétaire en unité est en contact régulier avec les mineurs.

CONTRAT CDD à temps plein du 01/05/2026 au 31/08/2026
37h10 par semaine compensées par 1 jour de RTT par mois
SALAIRE NET : environ 1900 euros net / mois

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Justice

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.