Responsable Administratif et Financier H/F - Pro Market Services

Pro Market Services, c'est une entreprise dynamique de 74 collaborateurs, répartis sur 3 pôles : Travaux, Maintenance et Propreté. Nous intervenons partout en France pour le compte de grands donneurs d'ordre, avec une ambition forte de développement. Notre siège est situé à Asnières-sur-Seine.Missions
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous prenez en charge la gestion administrative, financière et sociale de l'entreprise. À la tête d'une équipe de deux collaboratrices, vous assurez la supervision, le pilotage stratégique et opérationnel de votre périmètre.

Vos principales responsabilités :

- Superviser la comptabilité, le reporting financier et les relations avec l'expert-comptable
- Élaborer les budgets annuels et prévisionnels, assurer leur suivi
- Gérer les obligations sociales en lien avec la paie, les relations sociales et les sujets RH transverses
- Piloter les moyens généraux (locaux, équipements, services généraux)
- Être force de proposition dans la structuration de l'organisation en lien avec notre développement

Experience: 3 An(s)

Compétences: Fiscalité,Comptabilité analytique,Comptabilité générale,Développement organisationnel,Gestion des flux financiers,Optimisation des processus,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Améliorer des procédures administratives,Analyser les écarts de coûts et proposer des ajustements,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne,Contrôler la régularité des états financiers,Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier,Définir et suivre l'activité des collaborateurs,Développer des outils de gestion des dossiers,Effectuer des consolidations budgétaires,Elaborer des prévisions budgétaires,Evaluer des risques financiers,Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Gérer les ressources matérielles d'un service administratif,Optimiser les processus administratifs,Piloter une activité,Produire les documents de synthèse budgétaire,Respecter des engagements budgétaires,Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié,Superviser les procédures de recouvrement de créances,Superviser une clôture comptable

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Autres travaux de finition

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.