Assistant Facturation et Gestion Administrative H/F - Aha Expertises et Conseils

Au sein de l'équipe administrative, rejoignez notre site de Lyon 9eme, situé à côté de la Gare de Vaise, composé d'une trentaine de collaborateurs pluridisciplinaires.
Vous serez amené(e) à intervenir sur des missions polyvalentes, en lien avec nos équipes internes et nos clients :

Mission principale
- Gestion de la facturation et des relances clients
Autres missions
- Elaboration des lettres de mission
- Création et mise à jour de la base de contacts
- Gestion des encaissements clients
- Analyse de données sur Excel et paramétrages de logiciels métiers
- Divers travaux administratifs et courriers

Experience: 3 An(s)

Compétences: Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM),Utiliser les outils numériques,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités comptables

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.