Assistant de Gestion Locative H/F - Groupement Habitat Faventines

VOS MISSIONS :

Au sein du service de la gestion locative, vous assurez les missions suivantes :

- Accueillir téléphoniquement et physiquement du public (encaissements, documents à transmettre.)

- Produire des courriers et documents de communication (rédiger, mettre en page, imprimer, envoyer et enregistrer des documents)

- Classer des documents

- Être référent(e) informatique

- Suivre des commissions d'attribution (tableaux, courriers, archivage, échanges avec des partenaires internes et externes)

- Gérer des dossiers entrée et sortie (arrêt CAF/MSA, solde de tout compte ou relance) et classement du dossier

- Saisies diverses

- Saisir des éléments comptables, affecter des factures, effectuer des régularisations de charges

Qualités requises

Fiabilité/confidentialité

Rigueur

Capacité d'organisation

Diplôme et expérience

Aptitudes et compétences

Maîtrise du pack office indispensable

Capaciter à s'intégrer dans une équipe de 3 assistantes de gestion locative tout en étant autonome et travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire

Bonne orthographe et qualités rédactionnelles

Niveau BTS exigé

Expérience de 2 ans minimum en secrétariat, expérience en Gestion Locative appréciée

Experience: 2 An(s)

Compétences: Recouvrement des loyers et charges,Analyser une demande de location,Etablir un bail immobilier,Gérer des réclamations et litiges,Gérer la trésorerie, le recouvrement

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines