Assistant·e d'Équipe et Office Manager H/F - Optim Ressources

Optim Ressources est une société de conseil et de formation présente à Lyon, Rennes et Avignon.
Notre mission : accompagner les entreprises et les organisations dans leurs transformations, avec une approche humaine, coopérative et durable.
En rejoignant Optim Ressources, vous intégrez une entreprise engagée où chacun-e contribue activement à la vie collective. Nous sommes organisés en société coopérative, vous aurez la possibilité de devenir associé-e.Optim Ressources recrute un.e Assistant.e d'équipe & Office Manager pour rejoindre son bureau de Lyon 7 (Gerland).
Au coeur de la vie de l'entreprise, vous serez l'interlocuteur privilégié de nos visiteurs, partenaires et consultants.
Vous êtes la première image/voix de la société auprès de nos clients et partenanaires.
Vous contribuerez à créer un environnement de travail convivial et efficace en veillant au bon fonctionnement de nos espaces de travail.
Vos missions principales :
Accueil et gestion administrative courante
Support à l'équipe : suivi des dossiers, organisation, comptes rendus
Appui administratif en formation et facturation
Gestion logistique et organisation d'événements internes/clients
Contribution à la communication et à la mise à jour des outils

Profil recherché :
Vous êtes reconnu.e pour votre sens du service, votre gout du relationnel et votre sens de l'organisation. Vous êtes fiable et vous appreciez assumer des taches nombreuses et variées. Vous maîtrisez les outils bureautiques et aimez travailler en équipe tout en sachant gérer vos priorités.

Nous mettrons tout en oeuvre pour assurer votre intégration dans notre équipe et assurer votre formation à nos outils et à nos activités.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Définir une stratégie de communication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser une veille documentaire,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.