Expediteur - Inspecteur Qualité H/F - EP2C ENERGY

Dans quelle structure serez-vous Expeditor / Inspecteur Qualité ?

Nous recherchons pour l'un de nos clients, du secteur de l'énergie un Expeditor / Inspecteur Qualité, qui sera basé à Nanterre.

Expeditor / Inspecteur Qualité : Quelles seront vos missions et responsabilités ?

Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Performance Fournisseurs (VP Coordinator) pour rejoindre notre client.

La personne sera responsable de la gestion des activités de performance fournisseurs projet pour les bons de commande qui lui sont attribués, en coordination avec les expéditeurs (shop expeditors) et les inspecteurs, afin de garantir la conformité des fournitures aux exigences contractuelles tout au long de l'exécution des commandes. Cela inclut le suivi des plannings de livraison, des processus de fabrication et des standards qualité afin d'assurer des livraisons conformes et dans les délais.

La personne collaborera étroitement avec les Lead Coordinators VPM, les VPM Managers et leurs adjoints afin de soutenir les différentes activités de gestion de la performance fournisseurs, en veillant à l'amélioration continue ainsi qu'au respect des délais et des exigences qualité des projets.

Cette mission se déroulera au bureau de Paris.

Principales missions :

- Définir les niveaux d'expediting et d'inspection selon l'analyse de criticité fournie par le projet
- Réaliser, coordonner et être responsable de l'ensemble des activités VPM, incluant l'expediting et l'inspection pour les bons de commande attribués
- S'assurer de la conformité des fournitures aux exigences contractuelles tout au long de l'exécution des commandes (plan d'exécution, planning de livraison, standards qualité de fabrication)
- Veiller à la disponibilité en temps voulu de toute la documentation nécessaire aux activités VPM, avec un niveau de maturité suffisant pour éviter toute perturbation dans l'exécution des commandes
- Maintenir et mettre à jour les outils informatiques dédiés aux activités VPM, en assurant le suivi et la validation de leur avancement

- Analyser les informations et commenter les documents fournis par les fournisseurs, suivre l'exécution des bons de commande (PO) et les diffuser à l'équipe projet en mettant en avant les points clés, risques et préoccupations identifiés au niveau VPM
- S'assurer que le planning de production fournisseur est émis en temps voulu et couvre l'ensemble des activités (ingénierie avec dates de soumission des plans, sous-commandes et livraisons associées, fabrication, assemblage, essais et livraisons)
- Identifier et remonter tout chemin critique ou événement susceptible d'impacter les délais, de générer des dérives ou d'affecter la qualité. Réaliser les analyses nécessaires pour évaluer la criticité (en lien notamment avec le Delivery Manager et les priorités chantier), coordonner la mise en place de plans de mitigation et/ou de rattrapage, et en assurer le suivi jusqu'à résolution afin de garantir le respect des exigences contractuelles
- Vérifier les livrables VPM projet (rapports de réunions pré-inspection et pré-fabrication, rapports d'expediting, rapports d'inspection, Inspection Release Note) avant leur diffusion à l'équipe projet, en mettant en avant les points clés, risques et alertes
- Assurer un pilotage rigoureux des étapes d'exécution des bons de commande afin d'éviter tout retard, anticiper les activités clés VPM, alerter en cas de risques sur les délais ou la qualité, et notifier le VPM Manager en cas de dérive ou non-conformité
- Former et accompagner, le cas échéant, d'autres coordinateurs VPM sur des sujets spécifiques
- Contribuer à l'évaluation de la performance des fournisseurs et des organismes d'inspection
- Gérer les interfaces avec le projet, le client et les fournisseurs en tant que point de contact principal pour les bons de commande concernés, piloter la résolution des points en suspens pouvant impacter leur exécution
- Émettre les demandes d'affectation / bons de commande et réquisitions pour les expéditeurs et inspecteurs, en coordination avec le Resource Management, en garantissant la conformité aux exigences projet ; coordonner leurs activités et communiquer efficacement les résultats à l'équipe projet
- Organiser et participer aux réunions pilotées par le management VPM (pré-inspection, hand-over, etc.), en s'assurant que les prérequis sont respectés, et participer aux réunions projet ou métiers pour faciliter les activités VPM
- Préparer les reportings et indicateurs (KPIs) liés aux activités VPM pour le projet, et suivre le budget en heures alloué aux bons de commande

Rattachement : Le/la consultant(e) sera rattaché(e) au Project VP Manager.

Quel profil et quelles compétences pour ce poste de Expeditor / Inspecteur Qualité ?

- Diplôme minimum Bac +3 dans un domaine technique pertinent (mécanique, électricité, instrumentation, ingénierie...) ou école de commerce / management
- Minimum 15 ans d'expérience en inspection, qualité, ingénierie, fabrication, développement fournisseurs, qualité fournisseurs et/ou gestion de projet
- Solides compétences en leadership et gestion de projet dans son domaine d'expertise (PVHE, packages, piping/valves, E&I, Long Lead Items...)
- Expérience des systèmes de gestion des matériaux (type Smart Materials - Intergraph)
- Niveau d'anglais professionnel à l'oral comme à l'écrit
- Excellentes capacités de collaboration et aptitude à travailler en autonomie
- Capacité à respecter les délais et à gérer efficacement plusieurs priorités
- Compétences en résolution de problèmes avec compréhension des impacts sur l'activité globale
- Bonnes capacités de communication et de présentation à tous les niveaux de l'organisation

Ce poste vous intéresse ? Envoyez-moi votre candidature !

EP2C Energy s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion. Nous encourageons les candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés.

Dans le cadre de notre politique Qualité, Santé, Sécurité et Environnement (QSSE), nous attachons une importance capitale au respect des règles QSSE afin de garantir un environnement de travail sécurisé pour nos collaborateurs, avec pour ambition de contribuer positivement à l'environnement.

Notre entreprise est engagée dans une démarche d'amélioration continue au travers de son Système de Management de la Qualité (SMQ) et de son Système de Management de la Santé, Sécurité et Environnement (SMSSE).

En rejoignant nos équipes, vous serez amené à suivre les procédures et les bonnes pratiques SSE, tout en contribuant à l'amélioration continue de nos processus.