Assistant Achats Informatique H/F - Groupe ACPPA

L'entreprise

Relevant du secteur de l'économie sociale, le Groupe ACPPA, rassemble près de 2700 hommes et femmes passionnés, investis dans leur métier qui partagent des valeurs fortes. Implantés sur le territoire national, ils accompagnent chaque jour plus de 6 400 personnes âgées.

Notre Groupe conforte son développement au travers de 2 activités d'expertise : l'accueil et l'accompagnement des personnes âgées du domicile à l'institution, la formation et le conseil.

Le siège social, où vous exercerez votre activité est situé dans un magnifique parc arboré sur les hauteurs de Francheville. Desservi par les transports en commun (bus ; train) et pourvu d'un parking réservé au personnel.

Consultez notre blog :

Description du poste
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Systèmes d'Information, propriétaire des processus Achats et Système Partagé d'Information, l'Assistant(e) Achats & Informatique contribue à l'efficacité de ces processus au service de l'ensemble des établissements du Groupe ACPPA
1. Assistance des utilisateurs (Hotline)

- Assurer une permanence téléphonique.
- Diagnostiquer les problèmes techniques (logiciels métiers notamment) et mettre en oeuvre les solutions adaptées.
- Escalader les incidents vers les éditeurs/fournisseurs lorsque nécessaire.
- Assurer le suivi jusqu'à résolution complète.
- Tenir à jour les statistiques liées à l'activité.

2. Assistance à la gestion administrative des processus Achats & SI

- Réaliser des demandes de devis et établir des tableaux comparatifs.
- Classer les fiches fournisseurs et produits.
- Saisir les comptes rendus (entretiens fournisseurs, réunions achats & hébergement).
- Gérer les appels téléphoniques et les commandes.
- Assurer les tâches de secrétariat et la gestion des fiches d'évènements (Evision).

3. Suivi des fournisseurs

- Mettre à jour les bases de données.
- Enregistrer et suivre les litiges fournisseurs avec analyse.

4. Contribution aux appels d'offres

- Mettre en forme les cahiers des charges.
- Gérer l'envoi et la réception des dossiers dans les délais impartis.

5. Aide à l'évaluation des fournisseurs

- Lancer les campagnes d'évaluation.
- Suivre les saisies des établissements et consolider les données.
- Mettre en forme les synthèses des campagnes.

6. Reporting Achats & SI

- Collecter les statistiques semestrielles et annuelles auprès des contrats-cadres.
- Contribuer aux tableaux de bord et au suivi des indicateurs.
- Participer aux revues de processus et être force de proposition.

Modalités du poste

- Contrat : CDD de 6 mois, renouvelable selon besoins du service,
- Date de début souhaitée : dès que possible,
- Temps plein,
- Poste basé au siège social : 7 chemin du GAREIZIN - 69 340 FRANCHEVILLE,
- Rémunération : 2 240€ brut/mois (+ indemnités légales de fin de contrat).

Si vous aspirez à rejoindre une équipe unie et bienveillante, réunie autour de valeurs et d'un projet humain, rejoignez-nous !

Profil recherché

Profil recherché

Formation

- Bac +2 souhaité (type gestion, assistance administrative, informatique)
- OU expérience significative sur un poste similaire.
- Maîtrise de l'outil informatique indispensable.

Aptitudes et compétences attendues

- Rigueur et sens de l'organisation.
- Capacité d'adaptation.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Excellent sens relationnel et du service.
- Esprit d'analyse (gestion des litiges, statistiques).
- Aisance avec les environnements informatiques et les logiciels métiers.

Nous rejoindre c'est aussi profiter :

- D'une mutuelle d'entreprise,
- Des avantages d'un Comité Social et Economique,
- De repas à des prix avantageux,
- D'un accord télétravail,
- D'actions diverses dans le cadre de notre politique engagée pour une bonne Qualité de Vie au Travail,
- D'un plan de Mobilité Durable,
- D'un Groupe d'envergure nationale avec plus de 40 ans d'expertise en gérontologie offrant de nombreuses possibilités d'évolution interne.