Assistant Médico-Administratif H/F - Eps Pierre Groues de Barcelonnette

Situé au coeur de son territoire, le Centre Hospitalier Pierre Grouès est un établissement public de santé à taille humaine, engagé dans une prise en charge de proximité, de qualité et centrée sur le patient. Il s'appuie sur des équipes pluridisciplinaires investies et sur des valeurs fortes de solidarité, de bienveillance et d'exigence professionnelle.Dans un contexte d'évolution et de renforcement de ses organisations, l'établissement développe des fonctions administratives transversales au service de la fluidité des parcours patients et du bon fonctionnement des services.

C'est dans ce cadre que le Centre Hospitalier Pierre Grouès recrute un(e) assistant(e) médico-administratif(ve) transversal(e), intervenant à la fois sur des missions de secrétariat médical et de gestion administrative, au sein d'une équipe dynamique et engagée.

Missions :

1- Secrétariat médical (50%)

Rédaction et gestion des documents médicaux :
- Rédiger les comptes rendus d'hospitalisation, de consultation et d'examens
- Assurer la mise en forme et la conformité médico-légale des documents
- Intégrer les documents dans le Dossier Patient Informatisé (DPI)
- Transmettre les informations via la Messagerie Sécurisée de Santé (MSSanté)
Gestion des échanges médicaux :
- Gérer les messageries sécurisées
- Traiter les résultats d'examens et bilans
- Assurer les échanges avec les professionnels de santé externes
Coordination du parcours patient :
- Utiliser Viatrajectoire pour les demandes d'orientation
- Mettre à jour les dossiers patients
- Suivre les transferts vers les structures adaptées

2- Gestion administrative transversale (50%)

Gestion administrative des dossiers :
- Constituer et suivre les dossiers administratifs
- Assurer la mise à jour et la conformité des pièces justificatives
- Traiter les demandes administratives courantes
Suivi des prestations et des dépenses :
- Assurer le suivi administratif des actions de formation (inscriptions, conventions, émargements, encaissements)
- Suivre les interventions extérieures (intérim, prestataires)
- Préparer et transmettre les éléments nécessaires au traitement comptable
Appui aux circuits administratifs :
- Assurer l'interface avec les services supports.
- Suivre réunions et comptes rendus
- Assurer le classement et l'archivage des documents

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Manoeuvre

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.