Secretaire de Direction H/F - Internorm

Assurer le support administratif et organisationnel de la Direction, optimiser la gestion du temps du dirigeant et garantir la fluidité des communications internes et externes.

Profil recherché :
* Sens aigu de l'organisation et des priorités
* Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook-
* Utilisation d'outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Notion.)
* Notions de comptabilité et gestion administrative indispensable
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Expérience en PME

Possibilité de mettre en place une immersion professionnelle au sein de l'entreprise .

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Droit du travail,Législation sociale,Méthode de classement et d'archivage,Sténographie,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Définir une stratégie de communication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser une veille documentaire,Utiliser les outils numériques,GESTION DES RESEAUX SOCIAUX,Maîtrise bureautique,APPEL D OFFRE ,Frappe rapide

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.