Assistante de Direction en Charge de la Communication des Examens du Secretariat du Secteur... H/F - Structures de coopération territoriale

Pour toutes les activités décrites ci-après, l'assistante administrative polyvalente rend compte à son supérieur hiérarchique direct de l'état d'avancement des missions qui lui incombent selon la fréquence qui a été définie.
L'agent assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service dans les domaines du secrétariat, de l'accueil, de la communication, de l'information, du classement et du suivi de dossier conformément aux activités et missions décrites dans la présente fiche de poste, aux procédures internes en vigueur et sur la base des consignes transmises.
Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers.
Et toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o070260330000638-assistante-direction-charge-communication-examens-secretariat-secteur-centre-coordination-differents-secretariats?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

- Garant de l'image du service public, l'agent doit avoir une attitude, un comportement et une tenue vestimentaire irréprochables
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Travail en équipe pluridisciplinaire
- Travail sur ordinateur quotidien
- Contact quotidien avec le public, agressivité du public
- Contacts physique et téléphonique quotidiens
- Respect de délais impératifs
- Gestion simultanée de différents dossiers
- Grande disponibilité vis-à-vis des services et du public
- Horaires fixes imposés, liés à l'accueil du public
- Contraintes horaires en fonction de l'affectation au sein des services
- Déplacements occasionnels au titre des formations, des réunions, des auditions...
- Ordinateur portable avec applications bureautiques (Pack office, Word, Excel, Powerpoint, Adobe Suite CS6)
- Logiciel IMUSE (gestion des élèves) et canva indispensable