Chargé de la Mise en Oeuvre de Projet - Commune d'Istres H/F - Communes

Sous la Direction Générale Adjointe Administration Générale, l'agent sera placé sous l'autorité de la Direction des Evénements

Activités principales du poste :
Mettre en oeuvre et s'assurer du bon déroulement des évènements
·. Participer à la conception des événements
· Etre force de proposition sur de nouveaux projets
. Analyser les contraintes techniques et financières
Elaborer un budget prévisionnel
Participer au plan de communication
· Organiser et animer les réunions de travail
· Planifier les différentes tâches nécessaires au bon déroulement de l'évènement
· Coordonner les missions des différents services
. Assurer la circulation de l'information
· Etablir les contrats avec les différents prestataires
· Archiver et classer l'ensemble des documents
· Faire le bilan et l'évaluation des manifestations mises en place
Superviser le bon déroulement des projets festifs le jour des manifestations
· Contrôler la mise en place de l'évènement
· Veiller à la sécurité en collaboration avec les services compétents
· Accueillir les différents intervenants et prestataires
Activités accessoires du poste :
· Promouvoir les activités de la direction sur les différentes plateformes numériques de la ville
en lien avec le service Communication
· Faire le lien avec les différents services de la ville sur les activités de la direction

Savoir (connaissances théoriques, titres requis*)
· Avoir des capacités rédactionnelles et organiser les informations afin de rechercher la
méthode la plus efficace
· maîtriser les outils bureautiques courant
· permis B.
Savoir-faire (connaissances pratiques)
· Avoir le sens de la négociation et de l'organisation
· Savoir s'adapter aux situations
· .Avoir le sens du service public
. Prendre des décisions en autonomie.
Savoir-être (qualités relationnelles, esprit d'équipe ... )
Etre disponible, être à l'écoute, avoir l'esprit d'équipe, partager, communiquer, transmettre,
sens du relationnel