Assistant de Direction - Conseil Departemental de la Somme H/F - Conseils départementaux

Sous l'autorité de la directrice des Archives départementales et en relation avec l'ensemble de l'équipe de la direction, l'assistant(e) de direction assure une mission d'assistance et d'appui de la direction et des chefs de service dans l'organisation et le suivi administratif des dossiers qui lui sont confiés. Il/elle coordonne l'information et assure l'interface au sein de l'équipe des Archives et le lien avec les partenaires extérieurs. L'assistant(e) de direction assure la gestion du secrétariat (courriers, archivage des dossiers). Il/elle participe régulièrement aux permanences hebdomadaires d'accueil du public (en moyenne 3 demi-journées par semaine). A titre ponctuel, et comme l'ensemble des agents des Archives départementales, l'assistant(e) de direction participe aux travaux collectifs de traitement matériel des documents.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o080260327000340-assistant-e-direction?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences requises :

Connaissances :
- Connaissance du fonctionnement et de l'organisation de l'administration départementale et de son environnement institutionnel
- Connaissance détaillée des procédures administratives
- Maîtrise des techniques d'expression orale et écrite
- Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe de la langue française
- Maîtrise du logiciel d'enregistrement du courrier
- Maitrise des outils bureautiques et du logiciel de gestion des délibérations OXYAD

Aptitudes professionnelles :
- Aptitude à l'organisation et à la coordination
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité d'anticipation et de proposition
- Capacité à hiérarchiser les urgences
- Capacités rédactionnelles

Comportements professionnels - motivations :
- Excellent relationnel
- Rigueur et méthode
- Discrétion
- Loyauté envers sa directrice
- Sens du travail en équipe
- Autonomie
- Réactivité et prise d'initiative
- Disponibilité
- Dynamisme
- Intérêt pour le patrimoine écrit