Assistant Administratif Pmi - Conseil Departemental de l'Ariege H/F - Conseils départementaux

Sous l'autorité du Chef de service PMI, l'Assistant administratif de la Direction adjointe assure le secrétariat du Chef de service et le suivi administratif des différents dossiers.

Activités principales :
Volet 1 :
- Travail en étroite collaboration avec le Chargé de Mission
- Secrétariat de la Mission
- - Saisie des déclarations de grossesse, des avis de naissance, des certificats de santé concernant l'enfant (8ème jour, 9ème mois, 24ème mois).
- Extraction des statistiques DRESS du logiciel HORUS
- Gestion et suivi administratif des dossiers des Etablissements des Structures Petite Enfance du Département
- Liens et relations avec les médecins de PMI, directrices des structures, et les gestionnaires
- Suivi des contrôles, lecture des grilles de conformité technique et administratives
- Rédaction/conformité des arrêtés et avis de la Présidente du C.D.

Volet 2 :
- Accueil du public téléphonique et physique et relations partenaires (maternités) secrétariat de l'ensemble du service de la PMI (Planning/Informations diverses/ compte-rendu réunions)
- Mise à jour des différents paramétrages et contrôles des packs de mise à jour du logiciel HORUS
- Différentes requêtes statistiques (HORUS)
- Transmission des carnets de maternité aux futures mamans du département + infos PMI + courrier PCD
- Création imprimés Gestion et suivi du stock des différents documents de travail internes aux professionnels de la PMI
- Relations fournisseurs privés, gestion et communication avec mise en concurrence pour les commandes de carnets de santé, carnets de maternité, carnets de langage et dossiers médicaux de liaison

Compétences :
Connaissances théoriques : Procédure et législation EAJE Petite Enfance, Code de la santé publique domaine de la protection de l'enfance
Connaissances pratiques : Capacité rédactionnelles, relationnelles, sens de l'organisation et de l'initiative, rigueur, capacité de travail en équipe, capacité à utiliser les fonctions bureautiques et les logiciels métiers
Moyens techniques utilisés pour assurer la mission :
Outils bureautiques et informatiques, logiciels spécialisés : Internet, logiciel IAS, Excel, Word, Powerpoint, Messagerie, Intranet
Véhicule personnel ou véhicule de service : Permis B