Correspondant de Gestion Planification - Communaute d'Agglomeration d'Amiens Metropole H/F - Structures de coopération territoriale

Sous la responsabilité du Chef de Pôle Suivi Vie Associative Sportive et du Responsable Planification, vous assurez la gestion du traitement des demandes d'attribution de créneaux d'utilisation d'équipements sportifs dans le logiciel de planification PLANITECH.

Traiter les demandes de réservations d'équipements sportifs dans le logiciel de planification PLANITECH :

- Vous réceptionnez les demandes de réservations de créneaux d'utilisation des équipements sportifs reçues par courrier postal ou par courriel
- Vous étudiez les demandes en fonction des créneaux disponibles dans le logiciel PLANITECH
- Vous saisissez les pré-réservations de créneaux d'utilisation dans le logiciel PLANITECH
- Vous obtenez la validation du coordonnateur et/ou du responsable des terrains de grands jeux
- Vous traitez à titre principal les demandes concernant le football
- Vous éditez les courriers d'attribution à partir du logiciel PLANITECH

Accueil téléphonique des utilisateurs d'équipements sportifs planifiés dans le logiciel de planification PLANITECH :

- Répondre aux demandes de précisions, de modifications des utilisateurs

Mettre à jour des données utilisateurs dans le logiciel de planification PLANITECH :

- Vous vérifiez autant que de besoin en lien notamment avec la vie sportive les données statutaires concernant les clubs sportifs (composition du bureau du club, coordonnées du correspondant habilité du club)

Vous êtes titulaire à minima d'un CAP/BEP de type secrétariat.
Vous maîtrisez les outils informatiques, idéalement le logiciel PLANITECH, vous avez une expérience en élaboration de plannings et vous avez une connaissance des associations sportives d'Amiens Métropole.