Responsable des Affaires Générales - Mairie de Draveil H/F - Communes

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général des Services

MISSIONS PRINCIPALES

Encadrement de 12 agents (congés, formation, évaluation)
Préparation du budget prévisionnel et suivi des dépenses et recettes du service

Accueil
Organisation
Mise en place de procédures

État civil
Contrôle et suivi des activités du service
Mariages, décès, naissances, reconnaissances, pacs, changement de prénom, légalisation de signatures...

Affaires Générales
Contrôle et suivi des débits de boissons, attestations d'accueil, licences taxis, autorisations temporaires d'ouverture de débits de boissons, recensement de la population, recensement militaire, jurés d'assises.

Organisation des élections

Organisation et suivi des activités du cimetière : travaux, gestion des concessions, reprises
Encadrement des gardiens et agent administratif

Suivi de l'activité de l'agence Postale des Mousseaux et encadrement des agents

PROFIL REQUIS

- Connaissances d'un service des Affaires Générales (état civil, gestion cimetière, élections...)
- Expérience souhaitée
- Connaissance de l'organisation des services municipaux et de la Ville,
- Esprit d'initiative et d'organisation pour assumer de façon indépendante l'ensemble des tâches,
- Aptitudes relationnelles avec les administrés,
- Sens des responsabilités et travail en équipe,
- Maîtrise de l'outil informatique
- Discrétion.