Collaborateur de Cabinet - Vanves H/F - Communes

Sous l'autorité de la Directrice de cabinet, et en lien avec cette dernière, le Collaborateur de cabinet assure la coordination de l'action politique et de la communication de la collectivité.
Interface entre les élus et les différents interlocuteurs de la Ville, il est un acteur clé du fonctionnement de la collectivité.

Ses principales missions sont :

Projet municipal
- Participer à la définition, à la mise en oeuvre et au suivi des projets municipaux
- Coordonner l'action de l'équipe municipale et garantir la qualité des relations entre les élus, les services, les administrés et l'ensemble des partenaires institutionnels
- Assurer une veille stratégique, politique et médiatique (presse, réseaux sociaux...)
- Participer aux instances et réunions municipales et prendre part à leur organisation
Relation avec les administrés et les différents publics
- Contribuer à la représentation de Monsieur le Maire (supervision de l'agenda, dossiers...)
- Assurer le suivi de l'agenda et la réalisation des dossiers cabinet et transverses à la collectivité : rédaction de notes, discours, synthèses, courriers et autres éléments de langage
- Assurer le suivi des courriers et contacts, en lien avec les services et les élus
- Organiser et suivre les relations avec l'ensemble des acteurs institutionnels
- Superviser l'organisation des cérémonies et manifestations de proximité, les commémorations et représentations en lien avec le Protocole
- Constituer une base de données nécessaire au bon fonctionnement du Cabinet
- Assurer la relation avec les médias et les journalistes
Démocratie participative
- Piloter l'organisation des réunions publiques
Le chef de cabinet seconde et supplée la directrice de cabinet dans ses missions
- Le management de l'activité du cabinet
- L'organisation et le suivi des déplacements de Monsieur le Maire
- La coordination des personnels et des services dans l'organisation des cérémonies officielles et des évènements
Le Collaborateur de cabinet est plus spécifiquement chargé de :
- La gestion des réseaux sociaux de Monsieur le Maire (Facebook, Twitter, LinkedIn)
- La gestion et développement de la plateforme Vanv'Alerte (en cas de situation de crise ou d'urgence)
- Piloter l'organisation des élections avec la gestion des bureaux de votes

Conditions d'emploi
- Astreinte 1 semaine sur 2
- Travail soir et/ou week-end selon réunions et évènements
- Déplacements fréquents sur différents sites de la ville, ponctuellement dans le département

Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire en collectivité territoriale.

Vous êtes doté(e) d'excellentes qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles. Rigoureux, disponible et réactif(ve), vous savez travailler en transversalité avec les différents acteurs et partenaires de la ville.

Vous disposez de capacités d'analyse, de synthèse et d'anticipation.

Vous maitrisez les techniques de communication et de concertation.

Vous êtes disponible, pragmatique et vous faites preuve de discrétion et de confidentialité. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une appétence pour les nouvelles technologies.

Compétences principales
- Connaissances techniques liées au poste
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Règles du protocole
- Adaptabilité professionnelle
- Connaissances juridiques appréciées
Savoir-faire
- Savoir rédiger
- Savoir analyser
- Avoir l'esprit de synthèse
- Savoir négocier
Savoir-être
- Savoir s'adapter
- Savoir communiquer
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Sens des relations humaines et de la diplomatie
- Sens de l'écoute
- Loyauté