Chargé de l'Accueil et de l'Assistance du Pôle Aménagement - Commune de Pont du Chateau H/F - Communes

L'agent en charge de l'accueil et de l'assistance du Pôle Aménagement, accueille le public et apporte un soutien administratif à l'ensemble des services du Pôle : urbanisme, affaires foncières ; bâtiments, accessibilité, logistique ; environnement et transition énergétique et gestion de l'espace public.
Il est également en charge du suivi budgétaire des dépenses du pôle.
Il représente l'image du service auprès des usagers avec lesquels il est en contact direct au quotidien, impliquant un savoir être exemplaire, un sens du contact et une qualité d'écoute.

ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DU PÔLE :
- Accueille les administrés pour les questions qui concernent l'espace public et l'urbanisme (renseigne sur la réglementation, les procédures)
- Oriente les administrés qui souhaitent être reçus au service urbanisme et fixe les rendez-vous avec l'instructeur
- Renseigne les personnes extérieures, les agents, et les élus
- Réceptionne et transmet les messages et courriels aux services concernés
ASSISTANCE DU PÔLE :
- Gestion du courrier entrant et sortant du Pôle Aménagement ;
- Rédaction des courriers et tâches diverses d'assistance ;
- Gestion de l'affichage réglementaire du Pôle ;
- Établissement des bons de commande et suivi des enveloppes budgétaires.
ORGANISATION, PLANIFICATION ET SUIVI DES RÉUNIONS DES COMMISSIONS MUNICIPALES RATTACHÉES AUX MISSIONS DU POLE:
- Préparation, coordination, organisation des commissions ;
- Archivage et conservation des convocations, ordres du jour et comptes rendus.
RÉDACTION ET GESTION DES ARRENTES MUNICIPAUX :
- Rédaction en coopération la Police Municipale (avis technique) des arrêtés relatifs à la police de circulation et du stationnement et à l'occupation du domaine public, affichage et transmission des arrêtés aux services concernés
- Établissement et suivi du registre des arrêtés temporaires du Maire

SAVOIRS :
- Connaissance de l'environnement de la Fonction Publique Territoriale, des procédures administratives applicables en matière d'urbanisme, d'accessibilité, de gestion du domaine public, et du contrôle de légalité des actes administratifs d'une collectivité locale ;
- Connaissances en bureautique (WORD, EXCEL, messagerie OUTLOOK, notions de publipostage).
- Connaissances de la comptabilité des collectivités territoriales.
- Qualités rédactionnelles (rédaction d'arrêtés, mails, courriers...) ;
- Sens de l'organisation et de la gestion du temps de travail.

SAVOIR ÊTRE :
- Aptitudes relationnelles permettant un bon contact avec le public ;
- Discrétion, confidentialité ;
- Rigueur ;
- Sens du service public ;
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité avec les différents services.