Assistante Administrative et Financière du Service Culturel - Mairie de Leognan H/F - Communes

Léognan, commune girondine de 11 000 habitants, est situé au coeur d'un vignoble prestigieux dans un cadre à la fois rural et urbain. Son attractivité repose sur son cadre de vie préservé (massif forestier, site du Lac Bleu...), mais aussi sur la présence de toutes les commodités (commerces, transport, structures médicales) et la proximité immédiate de la métropole bordelaise (un million d'habitants).

Le service culturel de la Ville de Léognan regroupe au sein de son Espace Culturel Georges Brassens (ECGB) les activités de cinéma, salle de spectacle, école municipale de musique et bibliothèque. Il est animé par 22 agents dont 12 professeurs de l'école de musique.
L'ECGB est en activité tout au long de l'année avec une trentaine de levers de rideaux, 700 séances de cinéma, 14 instruments enseignés et 50000 prêts de documents.

Pour accompagner le développement de sa structure, la commune de Léognan recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère).
Placé(e) sous l'autorité du responsable de l'Espace Culturel Georges Brassens, vous participerez à la mise en place de la politique culturelle de la commune sur des missions d'accueil, de gestion administrative et d'accompagnements à la mise en place d'évènements.

Mission 1 : Accueil et gestion de plannings
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion du planning des salles de l'Espace Culturel en lien avec tous les services (spectacle, bibliothèque, école municipale de musique).
- Gestion des accueils scolaires sur des programmations dédiées (cinéma et spectacle).

Mission 2 : Gestion administrative
- Rédaction de documents administratifs (contrats, conventions, décisions, relevés de conclusions...)
- Gestion des mails courants
- Gestion de toute la partie administrative en rapport avec la programmation de la saison culturelle
- Co-pilotage du salon des arts, liens avec les acteurs culturels
- Pré-inscriptions, inscriptions des élèves de l'école municipale de musique

Mission 3 : Régies et gestion financière
- Régisseur principal : (en collaboration avec les régisseurs suppléants)
- Spectacle : vente de billets, suivi comptable et relation avec la trésorerie.
- Cinéma : vente de billets, suivi comptable et relation avec la trésorerie.
- École de musique : utilisation logiciel Carte +, facturation, relances
- Saisie et suivi des bons de commande

Savoirs :
Maîtrise de l'outil informatique.
Intérêt pour le milieu culturel.
Connaissance de l'organisation de la Fonction Publique Territoriale.

Savoir-faire :
Techniques d'accueil
Capacités rédactionnelles
Tenue comptable des régies de recettes
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Capacité d'adaptation et d'anticipation
Gérer un planning de réservation
Vérifier la validité des informations traitées

Savoir-être :
Devoir de réserve et sens du service public
Polyvalence
Sens des relations humaines
Esprit d'équipe et d'entraide

Situation hiérarchique
N+1 : Responsable du service culturel
Relation fonctionnelle directe : Directeur de l'école de musique
Relation fonctionnelle directe : Directeur de la Bibliothèque

Relations :
Les agents du service culturel et les autres services de la collectivité
Partenaires associatifs et institutionnels
Coordonnateur PEDT
Le public de l'Espace Culturel
Le Trésor Public

Cadre statutaire
- Catégorie : C
- Filière : Administrative
- Cadre d'emplois : adjoint administratif