Gestionnaire Paie - Carrière - Mairie Offemont H/F - Communes

Gestion RH et paie

Gestion des carrières
* Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
* Rédiger les actes administratifs relatifs aux domaines de compétences (arrêtés, contrats...),
* Concevoir et contrôler les actes administratifs (position administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites...)
* Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents

Gestion de la paie
* Assurer le suivi global du cycle de paie mensuel (saisie des éléments variables, calcul, déclarations...),
* Structurer les échéanciers de paie en garantir la bonne exécution
* Contrôler les opérations de paie
* Être l'interlocuteur de la trésorerie

Gestion administrative
* Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et assurer leur mise à jour
* Gérer les droits à congés et RTT
* Gérer les procédures disciplinaires
* Préparer et gérer les dossiers devant faire l'objet d'un passage en CAP
* Gérer les dossiers en lien avec le Comité médical
* Gérer en lien avec le Centre de Gestion les dossiers d'assurance de frais de personnel
* Préparation et participation à l'établissement du RSU

Activités accessoires et polyvalence
* Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique de la mairie
* Assurer occasionnellement des tâches administratives annexes et du secrétariat de direction.

Connaissances solides du statut de la fonction publique
Maitrise des outils informatiques et du logiciel Berger Levrault
Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites
Notions fondamentales en gestion des ressources humaines
Fonctionnement du contrôle de légalité
Qualités rédactionnelles et organisationnelles
Grand sens de la discrétion professionnelle
Qualités relationnelles