Assistante d'Entreprise H/F - Groupe Actual
- Rennes - 35
- Intérim
- Groupe Actual
Les missions du poste
Notre client est spécialisé dans l'ensemble des Technologies de l'Information et de la Communication : infrastructures télécoms, cloud et datacenter, cybersécurité, data..LEADER / ACTUAL recherche pour l'un de ses clients, une ASSISTANTE D'ENTREPRISE H/F pour leur site basé à La Mezière (35).
Vous aurez pour missions :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et la bonne gestion des locaux : lien avec les prestataires et suivi des interventions(entretien, locataire...)
- Gérer les assurances véhicule, sinistres et contraventions, ainsi que les fournisseurs de la création du compte à la livraison (saisie de commandes achat)
- Gérer les approvisionnements et le stock des fournitures
- Emettre des factures de vente client, saisir des factures d'achat + valider et saisir les factures intérimaires (vérification des coefficients + contrôle facture)
- Gestion des absences : transmission service RH et Paie + Transmission des heures
- Saisie sur le logiciel CODEX
- Création de compte fournisseurs
- Suivi des tableaux excel
Horaires : Du lundi au vendredi : 08h30-12h/13h30-17h30 > 16h00 le vendredi - 37h/semaine
Rémunération : 25 000-27 000EUR/an sur 12.3 mois + Prime d'intéressement et de participation
Avantages : Ticket Restaurant, RTT, Télétravail ponctuel sauf le lundi et vendredi.
Démarrage le 20/04/2026 en CDI
Le profil recherché
- Connaissance de SAP
- Rigoureux avec le sens du service client et relationnel solide
- Organisation et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément
- Communication avec différents interlocuteurs internes et externes