Assistant Formation - CDD H/F - Institut Curie

L'Institut Curie recrute un(e) Assistant(e) Formation dans le cadre d'un CDD de 3 mois sur le site de Paris.

Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle formation et développement des compétences, votre activité auquotidien :

- Gestion et suivi des formations obligatoires et réglementaires
- Gestion et suivi administratif des formations en collaboration avec les chargées de formation (conventions, devis, convocations, factures, évaluations...)
- Contrôle et mise à jour des dossiers de formations dans l'outil de gestion
- Gestion logistique : réservations des salles, commandes des pauses
- Assurer les ouvertures et fermetures des stages intra selon un protocole établi
- Mise en forme des programmes de formation
- Mise à jour du planning des formations intra
- Préparation des données chiffrées (Bilan social, contrôle CAC...)
- Relations quotidiennes avec les salariés de l'Institut, les organismes de formation partenaires

Les missions citées ne sont pas exhaustives, elles pourront évoluer en fonction des besoins du service et / ou des souhaits de l'assistant(e) formation.

Un parcours d'intégration est prévu à l'arrivée de notre futur(e) collaborateur(trice).

Profil recherché :

- Organisé(e), méthodique, rigoureux(se), polyvalent(e)
- Appétence pour les chiffres
- Force de proposition et aimant travailler en équipe
- Issu(e) d'une formation Bac +2 type BTS ou DUT de gestion PME/PMI ou formation en Ressources Humaines
- Doté(e) d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire
- A l'aise avec les outils SIRH, la connaissance de Talent Soft serait un plus
- Maîtrise du Pack Office

L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances.

Nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap.