Chargé de Fonctionnement et Maintenance Bâtimentaire H/F - Centre National d'Enseignement àDistance (CNED)

Sous l'autorité hiérarchique du/de la responsable du département fonctionnement de la direction du fonctionnement et du patrimoine immobilier (DFPI), le/la chargé(e) de fonctionnement participe
à la coordination de l'ensemble des activités et interventions de fonctionnement et de maintenance du parc immobilier du Cned, réalisées à l'échelle nationale.

Il/elle assure la gestion des opérations de fonctionnement liées à la maintenance, à la surveillance et à la sécurité des bâtiments de l'établissement.

Il/elle est un soutien à sa hiérarchie et aux services fonctions support des unités opérationnelles (UO).


Contribution à la maintenance des installations, la surveillance, la sécurité et l'entretien des bâtiments à l'échelle nationale
o Participer à la rédaction et à l'analyse des marchés mutualisés de maintenancebâtimentaire
o Coordonner la mise en place et la gestion des marchés mutualisés concernant lefonctionnement des 8 sites géographiques du Cned
o Etablir la synthèse des données de suivi des marchés de maintenance de l'ensemble dessites du parc immobilier de l'établissement
o Etablir la synthèse des vérifications et contrôles obligatoires des installations techniques
o Saisir les services faits dans le progiciel budgétaire et comptable afin de permettre leurcertification par la direction des affaires financières (DAF) (y compris carte achat)

Participation au suivi énergétique et environnemental du parc immobilier
o Suivi du plan d'actions qui découle du bilan des émissions de gaz à effet de serre(BEGES) et du plan de transition énergétique (plan TE) de l'établissement pour le volet
bâtimentaire
o Suivi des consommations de fluides, et notamment exploitation des nouveauxoutils interministériels

Participation au pilotage et au contrôle interne de l'activité du département
o Assurer la mise à jour, le suivi et le contrôle des indicateurs mis en place par la directionmétier
o Aider et assister les unités opérationnelles dans leurs activités de fonctionnement
o Participer à l'élaboration des procédures de la direction métier
o Assurer le pilotage de la gestion administrative des véhicules
o Assurer la collecte des informations et tenir les tableaux de bord et de suivi mis en placedans son département

Interventions spécifiques sur la plaque de Poitiers en lien avec le départementtechnique et logistique
o Gestion technique et administrative :
- Suivre l'exécution des prestations de maintenance préventive et corrective des installations
- Suivre la gestion technique des bâtiments, leur contrôle d'accès, la sûreté et le déclenchement des interventions nécessaires
- Surveiller les tableaux de contrôle du suivi des obligations règlementaires de vérifications des installations techniques des bâtiments
- Recenser et collecter les besoins du site et assurer le suivi d'exécution des commandes
- Faire appliquer les règles et consignes de sécurité dans les immeubles et pour l'utilisation des véhicules, l'entretien des matériels et outillages divers

o Gestion des services et fournitures aux occupants
- Assurer et gérer les demandes courantes et petites interventions de proximité ainsi que les services aux occupants des bâtiments du site
- Organiser et suivre les campagnes d'approvisionnement en fournitures administratives
o Collaboration avec le service patrimoine immobilier dans le cadre des opérations de travaux
- Assister le service dans la rédaction, l'analyse et le suivi des marchés de travaux
- Assister dans le suivi financier des opérations de travaux.

Connaissances
Procédures, marchés et techniques liés à la logistique, la maintenance, la surveillance, la
sécurité et l'entretien des installations techniques des bâtiments.
Achats et marchés publics
Utilisation outils de bureautique
Techniques du domaine d'activité
Démarche qualité

Compétences opérationnelles
Accompagner et piloter l'activité dans son domaine d'intervention
Gérer des situations d'urgence
Prioriser des actions
Analyser et gérer rapidement des demandes
Mettre en oeuvre des consignes et procédures de l'établissement

Compétences comportementales
Qualités relationnelles (aptitude à la communication, à l'écoute et au travail en équipe)
Sens des priorités
Rigueur et application
Capacité d'écoute
Maîtrise des environnements multisupports