Gestionnaire Administratif Correspondant Fi H/F - Service Public

Sous l'autorité du chef de centre, vous gérez les activités suivantes :

Administratif

· Courrier du centre/des élèves

· Standard téléphonique, rédaction de notes, de compte rendu, ...

· Etat grévistes.

FI :

· Renseigner et informer les candidats FI par téléphone

· Constituer le dossier administratif

· Vérifier les pré-requis et surveiller la validité des documents (licence, certificats médicaux, heures de vol, ...)

· Surveiller la date du vol de préadmission

· Transmettre la liste des admissions à la FFA

· Envoyer les convocations

· Etablir les attestations de stage puis archiver les dossiers

· Fournir les informations relatives à la facturation des stages

· Coordonner l'arrivée des stagiaires de la DER avec les départements concernés.

Connaissances :

· Connaissance du déroulement d'un programme de formation au pilotage

· Bon niveau d'anglais

· Bonne connaissance des outils informatiques (suite office)

· Savoir communiquer et faire circuler l'information.

Savoir-être :

· Faire preuve de discrétion, garantir la confidentialité

· Avoir le sens de l'organisation

· Avoir de la rigueur

· Etre à l'écoute.