Gestionnaire Financière H/F - Service Public

Le service des affaires financières a en charge la construction le suivi du budget, l'analyse des coûts à travers la comptabilité analytique, le traitement des recettes et particulièrement des différents types de conventions, la liquidation des dépenses. Le service des affaires financières assure également la préparation du compte financier et le contrôle des dépenses en lien avec l'agence comptable. Enfin, il intervient dans le processus de la paye.

Le service des affaires financières est composé de 5 agents, dont un directeur, un responsable du contrôle de gestion, une responsable du budget et des recettes et deux gestionnaires dépense en charge de la liquidation des dépenses.


Appui aux directions et services de l'établissement

-Assurer la gestion des dépenses (engagements, services faits et suivi budgétaire) des services ressources humaines et systèmes d'information). Préparer le budget de fonctionnement et d'investissement de ces deux services en lien avec les chefs de service.

-Intervenir en renfort auprès des directions et services de l'établissement en cas de surcharge d'activité ou de vacance temporaire de poste, afin d'assurer la continuité des opérations de gestion des dépenses (engagements et services faits).

-Intervenir auprès de l'agence comptable pour appuyer les opérations de recouvrement.

Appui au directeur des affaires financières dans les projets du service

-Participer à des projets portés par le service des affaires financières en fonction des sollicitations du directeur. Ces participations porterons notamment sur des mises à jour de référentiel, notamment dans le cadre de l'inventaire comptable, ou de la complétude de tableaux à partir de documents.

Gestion des opérations financières de liquidation des factures en renfort des gestionnaires de dépense

-Gérer les opérations de dépenses dans le respect des règles de la comptabilité publique.

-Procéder à la création des tiers (fournisseurs, clients, agents) dans le système d'information financier.

-Gérer la prise en charge des gratifications des stagiaires.

-Contrôler les commandes d'achat réalisées par les services de l'établissement.

-Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.

-Contrôler les états liquidatifs des ordres de mission et procéder à leur enregistrement pour paiement.

-Enregistrer et traiter les factures, notamment celles transmises via la plateforme CHORUS PRO.

-Assurer la liquidation des dépenses dans le système d'information financier.

-Suivre les crédits par type de dépense, par opération et par structure.

-Traiter les remboursements aux personnes physiques en veillant à la conformité des pièces justificatives.

-Classer et archiver les factures et pièces justificatives après leur paiement par l'agence comptable.

-Répondre aux sollicitations des fournisseurs et des services de l'établissement (téléphone, courriel).

-Apporter un appui aux gestionnaires des services dans le traitement des dépenses.

-Participer aux audits internes et aux opérations de justification des dépenses.

-Assurer un reporting régulier de l'activité.

Savoir

· Connaissance de la comptabilité publique

· Connaissance de la comptabilité générale

· Notions générales de droit

· Formations : comptabilité/ gestion comptabilité / gestion

Savoir-faire

· Utiliser les outils informatiques notamment les logiciels de gestion intégrée (SIFAC/SAP souhaité) et les logiciels bureautiques (Outlook - Pack Office)

· Mettre en oeuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable

Savoir-être

· Cohésion d'équipe

· Rigueur et sens de la confidentialité

· Sens de l'écoute

· Savoir rendre compte