Assistant Polyvalent H/F - GE Compétences Plus

Qui sommes-nous ?

Compétences Plus est un Groupement d'Employeurs multisectoriel spécialisé dans les fonctions support et transverses. Notre mission est de faciliter l'accès des entreprises et structures à des compétences qualifiées, via la mise à disposition de salarié·es à temps partagé.

Nous accompagnons nos adhérents dans leurs recrutements et proposons des organisations de travail flexibles, favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle (temps partiel, temps partagé, cumul d'activités).

Entreprise :

Notre adhérent est une entreprise innovante basée à Toulouse, spécialisée dans le développement de technologies de diagnostic en dermatologie et en dermo-cosmétique. Elle conçoit, développe et commercialise des dispositifs d'imagerie cutanée utilisés notamment pour le dépistage et le suivi des cancers de la peau. Son ambition est de faciliter l'accès aux soins grâce à des solutions technologiques de pointe à destination des professionnels de santé.

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, elle recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour renforcer son équipe, à raison de 3 jours par semaine.

Poste et missions :

Rattaché(e) à la Direction, vous contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise en assurant les missions suivantes (liste non exhaustive) :

Gestion administrative

- Accueil téléphonique et gestion des mails
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Organisation des réunions et déplacements
- Suivi des commandes, livraisons et fournitures
- Archivage et gestion documentaire

Gestion des ressources humaines

- Diffusion d'offres d'emploi et suivi des candidatures
- Organisation des entretiens et préqualifications téléphoniques
- Suivi administratif du personnel (absences, congés, dossiers salariés)
- Préparation des éléments variables de paie

Gestion comptable

- Suivi des factures clients et fournisseurs
- Préparation des paiements et relances
- Suivi des notes de frais
- Mise à jour des tableaux de bord financiers

Support commercial

- Appui à l'organisation d'événements (salons, déplacements)
- Mise à jour des bases de données commerciales
- Suivi des abonnements et contrats de maintenance

Profil recherché :

- Formation en gestion administrative, comptabilité ou équivalent
- Expérience souhaitée de 5 à 8 ans dans un environnement PME
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite office principalement)
- La pratique de l'anglais est un plus.

Qualités attendues :

- Rigueur et sens de l'organisation
- Polyvalence et autonomie
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation dans un environnement dynamique et innovant