Gestionnaire de la Régie des Comptes Nominatifs - Cp Nantes - Qma H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

Le Centre Pénitentiaire (CP) de NANTES, cinquième établissement de France, est doté d'une capacité de 1 140 places. Il est composé de quatre quartiers différents, géographiquement distants d'une dizaine de kilomètres (un quartier centre de détention (QCD), un quartier de semi-liberté (QSL) situé sur le domaine du QCD, un quartier maison d'arrêt (QMA), et une structure d'accompagnement à la sortie (SAS) sur le domaine du QMA.

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : ordinateur, téléphone fixe, logiciels spécifiques

Missions et organisation du service

Article R332-6 du code pénitentiaire : « Au sein des établissements pénitentiaires, la gestion des biens et valeurs des personnes détenues est assurée par une régie des comptes nominatifs. [...]
Le régisseur peut être assisté de mandataires lorsque le fonctionnement de la régie l'impose (article R332-26 du code pénitentiaire).
Les mandataires sont désignés par le régisseur parmi les personnels de l'établissement après accord du chef d'établissement.
Le mandataire est désigné par le régisseur pour effectuer au nom et pour son compte, et sous sa responsabilité, certaines opérations de paiement, d'encaissement ou de maniement de fonds et valeurs. Il assure ses fonctions en même temps que le titulaire.

La régie des comptes nominatifs du CP Nantes est composée de deux antennes (QCD et QMA) comprenant des mandataires sous la responsabilité du régisseur et de son adjoint.
La présente fiche concerne le quartier centre de détention ainsi que le quartier de semi-liberté. Cependant et en cas de nécessité, il pourra être demandé d'intervenir au quartier maison d'arrêt.

En collaboration avec les autres mandataires de l'antenne, et sous la responsabilité du régisseur, le mandataire est de chargé de:

Opérations principales:

- Prise en charge des valeurs pécuniaires et non pécuniaires appartenant aux personnes détenues arrivantes (dépôt liberté, retours de permissions de sortir, retours ou retraits d'aménagements de peine, dépôts transferts);
- Remise des valeurs pécuniaires et non pécuniaires dans le cadre des départs liberté, permissions de sortir, aménagements de peine);
- Remise de bijoux et objets de valeur autorisée par le chef d'établissement ou son représentant aux personnes détenues ou à leurs familles et proches;
- Saisies et/ou validation, d'opérations mouvementant les comptes nominatifs et comptes bijoux des personnes détenues en comptabilité auxiliaire GENESIS en application des consignes du service:
- Recettes diverses notamment prestations de lutte contre la pauvreté.
- Dépenses diverses: cantine, créances, apports téléphoniques Télio, UVF, etc.
- Edition (relevés de comptes, bulletin de paie, etc) ou notification de documents comptables et pièces justificatives aux personnes détenues.

Opérations annexes:

- Contrôle de la caisse du QCD et de la caisse CP.
- Gestion du courrier et traitement des requêtes des personnes détenues;
- Gestion des livrets de caisse d'épargne des personnes détenues;
- Préparation des commissions d'application des peines et débats contradictoires sur la partie des comptes nominatifs;
- Constitution ou vérification, le cas échéant, des dossiers d'indemnisation des parties civiles des personnes détenues arrivantes;
- Archivages des dossiers;
- Traitement des courriels de la boîte structurelle;
- Accueil physique et téléphonique du service;
- Remplacement au QCD en cas de nécessité de service.

Composition et effectifs du service: Un Attaché principal, responsable des services administratifs et financiers, deux secrétaires administratifs, régisseur des comptes nominatifs et adjoint, 8 adjoints administratifs, 1 personnel de surveillance.

Votre hiérarchie: Les SA régisseur des comptes nominatifs et adjoint

Vos interlocuteurs métiers: La direction de site du QMA, le greffe, la détention, le partenaire privé et notamment ELIOR en charge des cantines.

Connaissances :

- Connaissances des techniques comptables et des textes réglementaires relatifs à la gestion financière et comptable de la régie des comptes nominatifs.

Savoir-être :

- Rigueur
- Polyvalence
- Esprit d'équipe
- Qualités relationnelles

Savoir-faire :

- Maîtrise des outils informatiques et des applicatifs métier (GENESIS, DFTNET, DVINT, TELIO, NACRE le cas échéant)

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Pas nécessaire. Aussi, une formation juridique préalable si elle peut amener un plus, n'est pas nécessaire pour occuper ce poste. .

Offres de formation associées à votre prise de poste: Non renseignées

Perspectives d'évolution professionnelle: Non renseignées