Gestionnaire Spip53 - Ra Laval H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

L'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l'administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d'insertion et de probation, des directions interrégionales

De manière générale, au sein du SPIP de la Mayenne, les adjoints administratifs exercent collectivement des missions d'accueil physique et téléphonique du public, la gestion administrative de l'antenne (courrier, boîte mail structurelle du service, tâches de secrétariat, suivi administratif des publics). Par ailleurs, chacun est chargé de champs d'interventions plus spécifiques.

Groupe IFSE : 2

Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de la Mayenne (53)

Antenne de Laval

24 rue Vauxion

53000 LAVAL


Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions(de manière non exhaustive) :

- Secrétariat: traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement, rédaction en alternance des comptes-rendus de réunions, secrétariat de direction et gestion administrative du partenariat (suivi des conventions, suivi des agréments des visiteurs de prison, organisation des interventions des partenaires;
- Gestion administrative des dossiers des personnes suiviesdans le cadre de l'activité du service : gestion spécifique des dossiers concernant les nouvelles prises en charge («dossiers BEX»), gestion spécifique des enquêtes sociales rapides (ESR);
- Secrétariat et greffe lié à l'activité du SPIP à la Maison d'Arrêt: préparation et participation aux CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine (classement, archivage, courrier);
- Rôle de référent APPI/PRISME (logiciels métier);
- Archivage physique des dossiers et participation aux versements aux archives départementales ainsi qu'à la préparation de la mise en destruction des dossiers dont la fin de mesure est intervenue depuis 5 ans;
- Gestionnaire administratif (assistance au gestionnaire RH): gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d'arrêtés, gestion des frais de changement de résidence et des frais de santé;
- Gestionnaire CHORUS - Économat (assistance au gestionnaire budgétaire): mise à disposition des crédits, gestion financière du budget, gestion des engagements juridiques, travaux de fin d'exercice, gestion des frais de déplacement;
- Diverses missions de soutien logistique.

Composition et effectifs du service: 3 cadres (1 directrice, 1 directeur adjoint et 1 cadre de proximité), 14 Conseillers Pénitentiaires d'Insertion et de Probation (CPIP) dont 2 travaillant à la Maison d'Arrêt de Laval (milieu fermé), 1 Assistant de Service Social (ASS), 2 Agents de Surveillance Electronique (ASE), 1 Secrétaire Administratif (SA)chargé de la Gestion du budget et des ressources humaines, 3 Adjoints Administratifs.

Votre hiérarchie: Dépend en fonction du poste occupé.

Vos interlocuteurs métiers : Dépend en fonction du poste occupé.

Connaissances :

- Connaissance des outils bureautiques

Savoir-être :

- Discrétion

Savoir-faire :

- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Polyvalence

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Non renseignées

Offres de formation associées à votre prise de poste: Non renseignées

Perspectives d'évolution professionnelle: Non renseignées