Assistant en Coopération Internationale Erasmus + H/F - Service Public

Ce poste « Erasmus+ » est rattaché à la Direction des Relations Internationales. Le poste entre dans le périmètre d'application de la Charte ERASMUS+, dont l'UTT est attributaire, et contribue à la structuration des affaires européennes de l'UTT, notamment au regard des engagements pris dans le cadre de l'Université de technologie européenne, EUT+.

Plus largement, il participe au développement du plan stratégique voté par le Conseil d'Administration qui vise à renforcer l'attractivité de l'UTT dans un milieu fortement concurrentiel.

En conformité avec les contraintes et processus du programme ERASMUS+, sans omettre les éléments connexes tels que la sécurité ou l'interculturalité, notre futur collaborateur devra accompagner la mise en oeuvre effective de certaines Actions Clés (AC) du programme Erasmus+ 2021-27.

L'agent travaillera en étroite collaboration avec les équipes incoming et outgoing de la DRI, ainsi qu'avec plusieurs services clés de l'établissement, et utilisera les outils communs aux parties.

Missions de l'agent:

· Réaliser l'ensemble des opérations se rattachant au statut Erasmus pour les étudiants et personnels participant à l'action 131 (AC131) en s'assurant de leur conformité.

· Mettre en oeuvre l'action 171 (AC171) telle que souhaitée par la Direction dans l'intérêt de l'établissement

· Assurer un reporting financier, de mise en oeuvre et d'analyse, sur les projets et actions concernés

· Transcrire le tout très précisément dans les divers outils informatiques et bases de données (utilisation obligatoire + Erasmus Without Paper (EWP))

· Créer et adapter les documents et processus à la nature des activités dans le respect de la réglementation en vigueur, en s'assurant de la continuité des actions avec les autres personnels impliqués

· Adapter et mettre en oeuvre les campagnes de communication et les actions de dissémination pertinentes

· Contribuer au reporting, au montage de projets Erasmus+, au renouvellement de la charte

Il sera attendu du collaborateur, outre un intérêt marqué pour l'international et ses enjeux, une capacité à avoir une vision transverse de nos activités, à prendre en compte des impératifs financiers, et administratifs divers, de la soutenabilité, de la diversité, et des processus qualité en général.

L'assimilation du contexte dans lequel nous évoluons, et les liens avec les étudiants et personnels de l'UTT sont indispensables, le poste est donc sur site.

Activités : Cf profil de recrutement complet :https://www.utt.fr/carrieres-emplois/poste-administratif-ou-technique

Profil recherché:

Nous recherchons une personne très organisée, ayant une forte appétence pour les chiffres, ayant d'excellentes connaissances du fonctionnement par projets, capable d'analyser et appliquer des règles de fonctionnement strictes, tout en étant force de proposition.

De niveau Bac +2/3, ou expérience professionnelle équivalente, notre futur collaborateur a de bonnes capacités d'adaptation et relationnelles, et possède une expérience de l'international par son vécu professionnel et/ou personnel. Il/elle a une pratique efficace des outils administratifs et bureautiques.

Compétences essentielles du poste:

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

· Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

· Connaissance des institutions européennes (UE, EACEA, agences nationales Erasmus+, ...) et d'EWP

· Connaissance du contexte international (sanitaire, sécurité, géopolitique...)

· Connaissance des règles budgétaires et du droit des contrats

· Français et Anglais (niveau minimum B2 dans les 2 langues)

Savoir-faire opérationnels

· Forte aptitude aux manipulations budgétaires et à l'assimilation et au respect de conditions contractuelles

· Bonnes capacités organisationnelles

· Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques, la connaissance de Move On est un plus

· Sens de l'anticipation et du respect des délais et des procédures

· Capacité à communiquer et à rédiger

· Capacité à s'approprier de nouveaux sujets et à chercher des informations

· Capacité à travailler en équipe, et pour l'équipe, à être en lien avec les acteurs, à travailler de façon transversale

Compétences associées

· Rigueur, esprit d'analyse et de synthèse, qualité d'exécution

· Capacité à rendre compte

· Sens de la diplomatie, ouverture d'esprit et compréhension de l'autre

· Réactivité, bon sens

. Dynamisme, Autonomie