Gestionnaire ma Rouen - H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

L'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l'administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d'insertion et de probation, des directions interrégionales


Missions et organisation du service

Placé sous l'autorité de la secrétaire administrative, responsable du service économat, l'adjoint administratif participe à la gestion du service de l'économat et appui le chef de service en ce qui concerne la bonne application de la politique d'achat.

Description du poste :

- Gestion des commandes
- Création des fournisseurs
- Réception et contrôle des marchandises
- Suivi des factures
- Suivi des cartes achat
- Gestion du stock, suivi et distribution des fournitures
- Gestion des frais de déplacements et frais de changement de résidence
- Gestion des cantines
- Gestion des archives
- Gestion et organisation de la distribution des tenues vestimentaires du personnel de surveillance

En sus de ses missions ordinaires, il peut être exceptionnellement demandé à l'agent de participer à des missions relevant de la sphère administrative mais pouvant excéder le champ de l'économat, notamment mais pas exclusivement en cas de fonctionnement adapté ou de crise. Également, l'agent affecté au poste désigné devra se soumettre aux sessions de formation d'adaptation et réunions nécessaires pour exercer les missions dévolues et consolider ses connaissances.

Composition et effectifs du service: Dépend en fonction du service d'affectation.

Votre hiérarchie: Dépend en fonction du service d'affectation.

Vos interlocuteurs métiers : Dépend en fonction du service d'affectation.

Connaissances :

- Connaissance des outils bureautiques
- Connaissance budgétaire
- Connaissance des règles de l'achat public

Savoir-être :

- Discrétion
- Sens de l'organisation et rigueur
- Savoir rédiger des notes et documents

Savoir-faire :

- Facilité à utiliser les logiciels et outils informatiques
- Réactivité et capacité à traiter les situations d'urgence
- Savoir rédiger des notes et documents

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Non nécessaire

Offres de formation associées à votre prise de poste: Formation d'adaptation à l'emploi en fonction du poste.

Perspectives d'évolution professionnelle: Statutaires