Gestionnaire Spip 76 - Ra le Havre H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

Le SPIP 76 est composé de 3 antennes ainsi que d'un service de siège, déclinées sur 5 sites différents : une antenne sur ROUEN composée d'un milieu ouvert et d'une équipe sur la Maison d'Arrêt de ROUEN, une antenne au Havre composée d'un service de milieu ouvert et d'une équipe sur le centre pénitentiaire du Havre, et une antenne sur Dieppe.

Moyens mis à disposition : Dotation d'un PC portable équipé des logiciels bureautiques et applicatifs métier.


Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions (de manière non exhaustive):

Secrétariat d'antenne:

- Permanence téléphonique, accueil et orientation des publics et des partenaires;
- Orientation des rendez-vous des Personnes Placées Sous-Main de Justice auprès des CPIP selon le planning;
- Consultation sur APPI des éléments utiles à l'accueil et à l'orientation des PPSMJ;
- Participation au suivi statistique, aux réunions de services;
- Consultation et renseignement sur Génésis (fiche SPIP)
- Gestion du courrier et des dossiers papiers, proposition d'affectation des dossiers aux cadres

Gestion des dossiers PPSMJ:

- Gestion, ouverture et clôture physique et informatique des dossiers des PPSMJ sur APPI;
- Référencement des affectations CPIP sur GENESIS,
- Mise à jour et renseignement des mesures et des infractions sur APPI;
- Renseignement des horaires d'assignations pour les mesures de surveillance électronique dans APPI;
- Consultation des mouvements et des fiches pénales sur GENESIS;
- Archivage physique des dossiers des PPSMJ en lien avec, le cas échéant, le greffe de l'établissement pénitentiaire;
- Archivage informatique des dossiers des PPSMJ; gestions des transmissions des dossiers de milieu fermé vers milieu ouvert.

Contribution à la sécurité du service:

- Présence s'il y a lieu aux permanences tardives;
- Consultation en flux continu sur report vidéo des images de vidéosurveillance et alerte en cas d'incident.

Composition et effectifs du service: L'organigramme de référence du SPIP de la Seine-Maritime est composé de : 1 DFSPIP, 1 adjoint au DFSPIP, 1 attaché d'administration de l'Etat, 3 chefs d'antenne, 5 DPIP, 7 surveillants, 84 CPIP, 2 ASS, 2 psychologues et 15 personnels administratifs. Le service accueil 1 RTTIG et 2 éducateurs et 2 psychologues formant 2 binômes de soutien contre la radicalisation violente.

Votre hiérarchie: Responsable du DPIP

Vos interlocuteurs métiers: CPIP Direction du SPIP Services de la maison d'arrêt de Rouen Magistrats et greffiers du Service de l'application des peines et du Parquet du TJ de Rouen Partenaires institutionnels et associatifs en lien avec les politiques publiques concernant les PPSMJ

Connaissances :

- Applicatifs informatiques (métier et bureautique, maîtrise du pack Office)
- Profil et spécificités du public en charge
- Techniques d'accueil,
- Connaissance de la chaîne pénale,
- Connaissance des mesures judiciaires
- Connaissance des procédures administratives
- Gestion documentaire et archivage
- Environnement professionnel et cadre d'intervention du SPIP

Savoir être :

- Être rigoureux
- Avoir des qualités d'écoute
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- S'adapter à son environnement

Savoir-faire :

- Accueil
- Remplir et mettre en forme un document
- Synthétiser et rendre compte
- Travailler en équipe
- Contribuer à la diffusion de l'information
- Utiliser des outils de planification
- Utiliser les applicatifs informatiques métier

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Non renseignées

Offres de formation associées à votre prise de poste: Accès à l'offre de formation ministérielle et interministérielle en lien avec les fonctions ou le projet professionnel.

Perspectives d'évolution professionnelle: Non renseignées