Secrétaire H/F - Syndicat Departemental des Dechets

Le Syndicat Départemental des Déchets de Tarn-et-Garonne (SDD82) est un syndicat de traitement des déchets composé de 5 EPCI collecte et du Conseil Départemental.
Sous l'autorité de la Directrice, vous assurez les missions de secrétariat au sein du service administratif du syndicat. Vous travaillez en trinôme afin de garantir la continuité du service.
En tant qu'agent administratif, vous prenez en charge l'accueil téléphonique, le suivi de tableaux de gestion (heures, tonnages, consommations de carburant.) ainsi que diverses tâches administratives, dont l'archivage.
En qualité d'interface directe avec les usagers et les partenaires, vous représentez la collectivité. À ce titre, vous adoptez en toute circonstance un comportement professionnel, rigoureux et irréprochable.

* Les missions qui seront confiées à la secrétaire seront les suivantes :

- ACCUEIL :
o Accueillir téléphoniquement le public,
o Mettre en relation et suivre la prise en charge des appels,
o Orienter vers le service ou l'interlocuteur compétent,
o Traiter les demandes de renseignements.

- SUIVI DES ACTIVITES ADMINISTRATIVES :
o Réaliser les tâches administratives confiées par la direction,
o Gestion du courrier,
o Assurer l'impression, la reproduction, le classement et l'archivage des documents,
o Classement des bons d'enlèvement en déchèteries,
o Saisie des bons carburant et suivi facturation.

- SUIVI DES ACTIVITES TECHNIQUES :
o Suivi des heures des agents et des absences (tenue de tableaux de suivi),
o Vérification des tonnages sur différents flux en quai de transfert et déchèteries,
o Gérer les besoins en EPI (commande, dotation et gestion des stocks),
o Validation des accès des usagers en déchèteries sur le logiciel Symetri.

INFORMATIONS LIEES AU POSTE :

- Rémunération :
grille indiciaire de la filière technique de catégorie C, grade d'emploi des adjoints techniques territoriaux de la Fonction Publique Territoriale (900.87 € brut à minima) + régime indemnitaire (100 € brut)

* CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Collecte des déchets non dangereux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.