Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Asrl - Siege

Rattaché(e) à l'Attaché(e) de Direction Générale et en lien fonctionnel avec les Directions du siège, vous assurerez une mission globale de secrétariat et de suivi administratif pour les directions du siège social.

Vous serez un réel appui technique administratif auprès des directions (Ressources humaines, comptabilité / gestion du patrimoine ; qualité d'accompagnement et communication) dans la gestion administrative courante et selon une répartition préalablement définie. Avec une vision à 360° de l'ASRL et des établissements qui composent notre association, outre divers travaux de bureautique, de saisie administrative, de classement. vous :
- Elaborerez et mettrez en page des courriers ou des mails ou des documents selon la charte graphique de l'ASRL ,
- En lien avec votre collègue agent de bureau, veillerez à la qualité d'accueil téléphonique et physique des visiteurs (internes et externes),
- Participerez à des travaux de saisie sur des tableaux de bord ou sur des logiciels spécifiques (RH, paye et comptabilité) pour lesquels vous aurez été préalablement formé(e) en interne,
- Assurerez la publication et le suivi des offres d'emploi sur le site internet de l'ASRL et auprès d'autres jobboard,
- Actualiserez des dossiers informatiques partagés,
- Gérerez la planification et l'organisation de réunions,
- Participerez à l'organisation de réunions entre les directions du siège et les établissements.
- Assurerez les relais avec l'agent d'accueil durant son absence (accueil, gestion du courrier)
Et plus ponctuellement vous :
- Assisterez à des réunions internes afin d'établir un rendu compte des échanges,
- Participerez à l'organisation opérationnelle d'évènements associatifs (Voeux, congrès, formations.)
- Vous pourrez participer également à la création de certains supports de communication à partir des outils auxquels vous aurez été préalablement formé (CANVA)

Experience: Débutant accepté

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.